macOS用户可通过Automator实现免编码自动化:一、创建“快速操作”供右键调用;二、构建独立.app“应用程序”双击运行;三、结合日历设置周期性“文稿”工作流;四、在快捷指令中嵌入快速操作实现多端触发。

如果您希望在 macOS 系统中批量处理文件、自动重命名、合并 PDF 或定时执行脚本等重复性任务,则可以借助系统内置的 Automator 应用实现无需编码的图形化自动化。以下是几种常用且可立即启用的 Automator 工作流构建方法:
一、创建“快速操作”以右键调用
该方法将工作流注册为“快速操作”,可在访达(Finder)中选中文件后通过右键菜单直接触发,适用于高频、小范围任务。
1、打开“自动操作”(Automator)应用,选择“快速操作”文档类型。
2、在右侧操作库中,拖拽“获取指定 Finder 项目”到工作区,点击“添加”按钮选择目标文件或文件夹。
3、接着拖入“重命名 Finder 项目”,在下拉菜单中选择“添加文本”,在“前缀”栏输入AUTO_,勾选“对所有项目应用此操作”。
4、点击左上角“文件”→“存储”,命名为添加AUTO前缀,保存后即可在访达中右键任意文件,于“快速操作”子菜单中找到并执行。
二、构建“应用程序”实现双击运行
该方式生成独立 .app 文件,适合需要固定流程、跨用户或分享给他人使用的场景,双击即可启动完整工作流,不依赖 Automator 界面。
1、新建 Automator 文档,选择“应用程序”类型。
2、从左侧搜索栏输入“运行 Shell 脚本”,将其拖入工作区。
3、在脚本框内粘贴以下命令:
for f in "$@"; do
cp "$f" "${f%.*}_backup.${f##*.}";
done
4、点击“文件”→“存储”,命名为一键备份副本,保存位置建议为“应用程序”文件夹。
5、在访达中选中若干图片或文档,将它们拖拽至该.app 图标上,即可自动生成带_backup 后缀的副本文件。
三、配置“日历提醒”触发的定期工作流
此方法结合 macOS 日历与 Automator,实现按日/周/月周期性执行任务,例如每日凌晨自动整理桌面文件到归档文件夹。
1、在 Automator 中新建“文稿”类型文档,拖入“移动 Finder 项目”操作。
2、点击“文件夹”右侧“选择”,定位到桌面路径:/Users/用户名/Desktop。
3、再拖入“过滤 Finder 项目”,设置条件为“修改日期”“在过去 1 天之内”。
4、最后拖入“移动 Finder 项目”,目标设为/Users/用户名/Documents/每日归档(需提前创建该文件夹)。
5、存储为“桌面清理-每日”;随后打开“日历”App,新建事件,标题任意,在“提醒”中选择“自定义”,设定为“运行工作流”,并选取刚保存的 Automator 文稿。
四、使用“快捷指令”联动 Automator 工作流
macOS Monterey 及更新版本支持将 Automator “快速操作”直接嵌入“快捷指令”App,从而获得 Siri 唤醒、菜单栏一键触发、甚至 Apple Watch 远程启动能力。
1、确保已按第一种方法创建并保存至少一个“快速操作”(如“添加AUTO前缀”)。
2、打开“快捷指令”App,点击右上角“+”新建快捷指令,点击“添加操作”,搜索并添加“运行快速操作”。
3、在操作详情中点击“快速操作”,从列表中选取已保存的添加AUTO前缀。
4、点击右上角“下一步”,命名为加前缀快捷键,开启“在菜单栏中显示”选项。
5、保存后,点击屏幕右上角菜单栏中的快捷指令图标,即可一键调用该 Automator 流程。










