腾讯文档通过四种方式保障文档保密：一、设置访问权限，仅指定微信/QQ账号可查看或编辑；二、启用6–20位文档密码，未输入正确密码无法加载内容；三、禁用复制与下载功能，阻止文本选取和文件导出；四、企业版对接KMS实现AES-256传输加密，密钥由管理员管控。
如果您在腾讯文档中保存了敏感信息，但担心他人未经授权查看，则需要了解其加密保存功能的实际保护机制。以下是实现文档保密的具体操作方法：
一、设置文档访问权限
腾讯文档本身不提供端到端加密或本地文件级加密，但可通过限制访问范围来防止未授权人员打开文档。该方式依赖于腾讯云账户体系与实时权限校验。
1、打开需保密的腾讯文档，点击右上角“分享”按钮。
2、在弹出面板中关闭“允许任何人通过链接访问”开关。
3、选择“指定人可查看/可编辑”，然后输入协作者的微信或QQ账号。
4、点击“确定”后，仅列表中添加的用户能通过腾讯文档App或网页端打开该文档。
二、启用文档密码保护
部分版本的腾讯文档支持为单个文档单独设置访问密码，该密码由创建者设定，每次打开时强制校验，未输入正确密码无法加载内容。
1、在文档编辑界面，点击右上角“更多”（三个点图标）。
2、选择“文档密码”选项。
3、勾选“开启密码保护”，输入6–20位密码并确认。
4、保存设置后，所有非创建者设备首次打开该文档时均需输入完全一致的密码，否则显示空白页。
三、禁用复制与下载功能
即使他人获得访问权限，也可进一步阻止内容被截取或导出。此设置可抑制截图以外的常规信息转移路径。
1、进入文档“分享”设置面板。
2、展开“高级权限”选项。
3、关闭“允许复制文字”和“允许下载”两项开关。
4、保存后，协作者将无法选中文本、使用Ctrl+C，也无法点击右上角“下载”按钮生成PDF或Word副本。
四、使用企业版密钥管理
腾讯文档企业版支持对接组织内密钥管理系统（如KMS），对文档元数据及传输过程启用AES-256加密，且密钥不由腾讯方持有，仅管理员可控。
1、由企业管理员登录腾讯文档管理后台。
2、进入“安全中心”→“加密策略”页面。
3、启用“强制文档传输加密”并绑定已部署的KMS服务地址。
4、设置生效后，所有新创建的企业文档在上传、同步、加载阶段均自动触发密钥协商与加解密流程。
