Word文档属性设置包括六步：一、通过“文件→信息→显示所有属性”打开设置界面；二、填写标题与作者；三、设置关键词和主题；四、确认或编辑创建与修改时间；五、添加摘要与备注；六、保存并验证属性生效。
一、打开文档属性设置界面
文档属性是存储在Word文件内部的元信息，用于描述文档的作者、标题、关键词等基本信息。通过正确设置这些属性，便于文件管理和搜索。
1、打开需要设置属性的Word文档。
2、点击左上角的文件选项卡。
3、在左侧菜单中选择信息。
4、在右侧页面中点击显示所有属性按钮，展开完整属性列表。
二、填写文档标题与作者信息
标题和作者是文档最基本的元信息，用于标识文档内容和责任主体，有助于在文档管理中快速识别。
1、在“标题”字段中输入文档的正式名称，如2024年度财务报告。
2、在“作者”字段中填写实际编写者姓名，例如张明。
3、若多人协作，可在“作者”字段中用逗号分隔，如李华, 王静。
4、避免使用特殊字符或空格过多，确保字段清晰可读。
三、设置关键词与主题分类
关键词和主题信息有助于在文件搜索或分类系统中提高检索效率，尤其适用于大型文档库。
1、在“关键词”字段中输入与文档内容相关的词语，如财务、预算、审计、2024。
2、多个关键词之间使用英文逗号分隔，避免使用空格或分号。
3、在“主题”字段中填写文档所属的类别，如财务报告或项目总结。
4、保持关键词简洁，覆盖核心内容，避免冗余。
四、填写文档的创建与修改时间
文档的创建和修改时间是元信息中的时间戳，用于追踪文档生命周期，尤其在版本管理中具有参考价值。
1、在“创建时间”字段中确认系统自动生成的时间是否准确。
2、如需修改，点击时间右侧的下拉箭头，选择“编辑时间”。
3、在弹出的日期时间选择器中，设定正确的创建日期。
4、修改“最后修改时间”字段时，同样通过下拉菜单进入编辑模式。
5、确保时间设置与实际文档编写流程一致。
五、添加文档的摘要与备注信息
摘要与备注字段用于补充说明文档的用途、适用范围或内部使用提示，帮助他人理解文档背景。
1、在“摘要”字段中输入一段简短的说明，如本报告汇总2024年第一季度各部门预算执行情况，供管理层审阅。。
2、在“备注”字段中可填写内部参考信息，如仅供内部参考，未经许可不得外传。
3、避免在摘要中使用过于冗长的描述，保持语义清晰。
4、若文档涉及敏感信息，可在备注中明确标注保密等级。
六、保存并验证属性信息
完成所有元信息填写后，需确认信息已正确保存并可被系统识别，确保后续检索与管理有效。
1、点击“文件”选项卡下的保存按钮，确保更改已写入文件。
2、关闭文档并重新打开，再次进入“信息”页面检查属性是否保留。
3、若使用文件管理系统，可尝试通过关键词或作者进行搜索，验证属性是否生效。
4、如需导出属性信息，可选择“另存为”后在“工具”菜单中启用“文档信息”导出功能。
