将excel文件转换为txt格式，并导入增值税防伪开票系统，确保数据被系统准确识别与正确处理。
1、 因导入所需的TXT文件对表头格式有统一要求，可先在开票系统中导出一份标准商品编码TXT模板（具体操作请参考历史教程），如图所示。导出后清空全部数据行，仅保留原始表头部分即可。
2、 打开待处理的Excel文件，在原数据首列左侧插入一新列，在A1单元格中输入“编码”作为新增列标题；并在第一行（即标题行）下方插入两行空白行，效果如下图所示。
3、 切换至Sheet2工作表，在A1:F1区域依次填写以下字段名称：单位编码、单位名称、单位编码样式、发票张数编码、发票张数、发票张数编码样式。接着，在A2:F2单元格中分别填入：01、甲公司、=CONCATENATE(A2,"",B2,"","","")、0101、01、=CONCATENATE(D2,"",E2,"","","")。设置完成后，C2和F2将依据公式自动生成符合规范的组合字符串——C2用于拼接单位编码与名称并添加指定引号结构；F2则整合发票相关编码信息。该公式支持向下批量填充，实现多行数据自动适配，显著提升处理效率。
4、 返回Sheet1工作表，在I2单元格输入公式=Sheet2!C2，在I3单元格输入=Sheet2!F2。注意，“编码”列需按223格式进行设置（可根据实际业务需要调整）。在A4单元格输入首个编码值0101001，随后选中该单元格并向下拖拽填充至所需行数，完成基础编码列的数据生成，效果如图所示。
5、 在Sheet1的I4单元格中输入如下公式：
=CONCATENATE(TRIM(A4),"""",TRIM(B4),IF(B4="","", """ "),TRIM(C4),IF(C4="","", """ "),TRIM(D4),"""",",","""1601 0.17""",IF(E4="","", """"&TRIM(E4)&""" "),TRIM(F4),"""",TRIM(G4),"""",TRIM(H4))
该公式用于将A4至H4各列内容按固定规则拼接成一条完整记录：自动去除首尾空格，对B4、C4、D4、E4等关键字段添加英文双引号包裹（若为空则不加引号及多余空格），中间嵌入固定文本“1601 0.17”。输入完毕后，将I4单元格公式向下复制填充至全部数据行，即可批量生成标准化字符串。最终呈现效果见下图，每行均为一条结构清晰、格式合规的导入记录。
6、 选中Sheet1中I列全部已生成的数据区域，右键选择“复制”，或直接使用Ctrl+C快捷键完成复制操作。
新普客户管理系统，小巧，方便，实用，主要功能有： 1 客户 2 联系人 3 联系活动 4 供应商 5 产品 6 费用 7 销售记录 8 竞争对手 9 图表分析 10 基础资料 11 数据备份 12 个人信息 v3.0新增： 1、增加了“业务日记”功能； 2、增加了“批量从Excel导入客户信息”功能；
7、 打开此前保存的、仅含表头的商品编码TXT文件，将光标置于表头下方第一行的最左端位置，右键点击选择“粘贴”，或按Ctrl+V快捷键，将Excel中生成的数据粘贴至TXT文件中。
8、 启动增值税防伪税控系统中的开票子系统，进入【系统设置】→【商品编码】模块，在【编码族管理】中先行删除原有编码族（详细步骤参见前期配置说明），为后续导入做好准备。
9、 点击【导入】按钮，在弹出的编码导入窗口中，浏览并选中刚刚编辑保存的TXT文件，确认无误后点击“确定”开始导入流程。
10、 导入完成后，系统弹出上传报告提示框，显示“导入成功”字样。核对信息无误后点击【OK】关闭提示，进入商品编码界面查看实际导入结果，效果如下图所示。
