Word 2026行间距优化需匹配字体大小、区分正文与标题类型、清除手动换行符、联动标尺调整段前段后间距，并通过样式统一预设参数。
如果您在Word 2026中调整行间距后发现文本拥挤、松散或视觉失衡，则可能是由于行距类型与字体大小、段落用途不匹配。以下是优化行间距以提升文档美观度的具体操作步骤：
一、根据字体大小匹配推荐行距值
行距过小会导致文字粘连，过大则破坏段落紧凑感；合理行距应兼顾可读性与页面密度。小四号（12磅）正文通常适配1.5倍行距或固定值20–22磅；五号（10.5磅）注释文字建议采用1.25倍或多倍1.3；标题行距宜略小于正文以强化层级对比。
1、选中正文段落（或按Ctrl+A全选）。
2、在“开始”选项卡的“段落”功能区，点击“行和段落间距”图标（四行带上下箭头）。
3、从下拉菜单中选择1.5 倍行距作为基础设置。
4、若使用小四号字，右键选中段落→“段落…”→在“行距”下拉菜单中选择固定值→在“设置值”中输入22 磅→点击“确定”。
二、区分正文与标题设置不同行距类型
混合使用多倍行距与固定值可增强文档节奏感：正文用多倍行距保持自适应性，标题用固定值确保高度统一，避免字号变化引发行高跳变。
1、将光标置于任一标题段落内。
2、右键单击→选择“段落…”→切换至“缩进和间距”选项卡。
3、在“行距”下拉菜单中选择固定值→在“设置值”中输入28 磅（适用于黑体小二号标题）。
4、对正文段落重复相同路径，但选择多倍行距→在“设置值”中输入1.45→点击“确定”。
三、消除手动换行符导致的行距异常
Shift+Enter插入的手动换行符（↓）会使Word将多行视为同一段落，导致行距计算失效，出现局部过密或空白断裂。清除后行距将按段落整体重新分布。
1、按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入^l（代表手动换行符）。
3、将“替换为”框留空，或输入^p（段落标记）以转为独立段落。
4、点击“全部替换”按钮执行清理。
四、利用标尺联动调节段前段后间距优化呼吸感
仅调行距不足以控制段落间疏密，需配合段前段后间距形成视觉节奏。适当增加段前间距可使标题更醒目，减少段后空白可提升正文连贯性。
1、点击“视图”选项卡→勾选标尺以显示水平标尺。
2、选中某一段落，在标尺左侧观察两个短横线标记：上方为段前间距基准线，下方为段后间距基准线。
3、按住Alt键，拖动段前基准线向上移动3 磅距离（标尺刻度辅助判断）。
4、拖动段后基准线向下移动1 磅，使段落底部紧贴下文起始行。
五、通过样式统一应用并预设美观参数
直接修改“正文”“标题1”等内置样式，可让全文档自动继承协调的行距组合，避免局部调整引发格式冲突，是长文档美学控制的核心手段。
1、在“开始”选项卡的“样式”窗格中，右键单击正文样式→选择“修改…”。
2、点击左下角“格式”→选择“段落…”。
3、在“行距”中选择多倍行距→设置值输入1.42；在“段前”输入0 磅，“段后”输入4 磅。
4、勾选基于该模板的新文档→点击“确定”保存。
