标准请假条须包含称谓、正文、结尾敬语、署名和日期五部分，使用正式书面语，区分学生与职场版本，套用模板并规范手写或电子格式。
如果您需要向学校或单位提交正式请假申请，但不确定如何规范书写请假条，则可能是由于缺乏对标准格式和关键要素的了解。以下是撰写标准请假条的具体步骤：
一、明确请假条的基本结构
请假条必须包含称谓、正文、结尾敬语、署名和日期五个固定组成部分，缺一不可，否则可能被视为无效申请。称谓需顶格书写，对象应为直属负责人；正文须清晰说明请假事由、起止时间及具体天数；结尾需使用礼貌用语体现尊重。
1、在纸张顶部居中写明“请假条”三个字，字体略大且加粗。
2、另起一行顶格写称呼，如“尊敬的王老师”或“李经理：”，后加冒号。
3、正文首行空两个字符，简明陈述请假原因，例如“因感冒发烧需前往医院就诊”。
4、明确写出请假起止时间，格式统一为“自X月X日（星期X）至X月X日（星期X）”，并注明共几天。
5、结尾另起一行空两个字符，写“此致 敬礼！”分两行，“此致”后不加标点，“敬礼”顶格写。
6、右下方靠末尾处写申请人姓名，下一行写日期，年月日需完整，如“2024年3月15日”。
二、使用正式书面语言与客观表述
请假条属于正式应用文，禁止使用口语化表达、情绪化词汇或模糊时间描述，所有信息必须真实、准确、可验证。主观理由如“心情不好”“想休息”不具备批准依据，应替换为医疗证明、家庭事务凭证等可核实事项。
1、避免出现“我觉得”“我想”“大概”“可能”等主观或不确定表述。
2、将“肚子疼”改为“急性肠胃炎，医嘱需静养两天”，并备注“附诊断证明复印件”。
3、如因家庭事务请假，须写明“家中老人突发疾病住院，需陪护”，不可仅写“家里有事”。
4、时间表述必须精确到日，不得使用“这周”“下周”“过两天”等非法定时间单位。
5、若请假跨周末，仍需按实际自然日计算并列明，如“自4月1日（周一）至4月5日（周五），共5天”。
三、区分学生版与职场版格式细节
学生请假条侧重监护人知情与教师审批流程，职场请假条强调制度合规与工作交接，二者在落款和附件要求上存在实质性差异。忽略该差异可能导致审批被退回或产生管理责任风险。
1、学生版须在申请人姓名下方另起一行写“家长签字：__________”，并预留签名位置。
2、学生版日期下方需标注“班级：XX班”，便于教务归档管理。
3、职场版须在正文末尾增加“工作已委托同事张XX代为处理，相关事项已交接完毕”。
4、职场版落款前须注明“申请人所在部门：行政部”，与组织架构保持一致。
5、凡请病假超过1天的职场人员，必须在正文后以小号字体注明“附件：医院诊断书编号XXXXX”。
四、套用标准化范文模板直接填写
采用结构固化、字段清晰的模板可大幅降低格式错误率，尤其适用于紧急情况下快速成文。所有占位符均需替换为真实信息，空白处不可保留，否则视为材料不全。
1、打开文档，粘贴以下模板：
请假条
尊敬的______老师/领导：
您好！
因______（具体事由），需请假______天，时间自______年____月____日（星期____）至______年____月____日（星期____）。
本人已安排好相关学习/工作任务，不会影响正常进度。
此致
敬礼！
申请人：______
______年____月____日
2、将全部“______”替换为真实内容，确保无遗漏、无错别字。
3、学生用户在“申请人”下方插入“家长签字：__________”及“班级：__________”两行。
4、职场用户在“不会影响正常进度”句后插入“工作交接情况：________________”。
5、打印前用红色字体在右上角标注“原件仅一份，请存档勿复印”，防止重复使用。
五、手写与电子版的特殊处理要求
手写请假条必须使用黑色签字笔，字迹工整无涂改；电子版须导出为PDF格式并插入数字签名，二者法律效力等同，但形式瑕疵将直接导致不予受理。
1、手写时禁用铅笔、圆珠笔或彩色墨水，涂改超过两处须重新书写。
2、手写版所有数字统一用阿拉伯数字，如“2024年5月8日”，不得写作“二零二四年五月八日”。
3、电子版标题“请假条”设置为黑体小二号，正文为仿宋_GB2312三号，行距固定值28磅。
4、电子版需在申请人姓名处插入CA认证数字签名，未签名文件视为无效。
5、手写版右下角空白处须用蓝色印泥加盖个人姓名章，无章则需附身份证复印件。
