需手动配置Windows 11邮件应用账户：一、启动应用并进入添加账户流程；二、选择邮箱类型并输入邮箱及授权码；三、针对Gmail、QQ、163等配置双重验证授权码；四、自动配置失败后启用高级设置，手动输入IMAP/SMTP服务器参数。
如果您已安装Windows 11内置的“邮件”应用，但尚未添加任何邮箱账户，或账户连接异常导致无法收发邮件，则需手动配置账户信息以建立有效连接。以下是设置邮件应用账户的具体方法：
一、启动邮件应用并进入账户添加流程
此步骤确保您从初始界面开始正确引导账户配置，避免跳过关键授权环节。
1、点击任务栏上的“开始”按钮，在应用列表中找到并点击“邮件”应用图标。
2、若为首次启动，应用将显示欢迎界面，直接点击“添加帐户”按钮。
3、若已使用过该应用，点击左下角齿轮形“设置”图标，选择“管理帐户”，再点击右上角“+ 添加帐户”。
二、选择邮箱服务类型并输入基础凭证
该步骤利用系统预置的服务器模板自动匹配主流邮箱服务商，大幅降低手动配置出错概率。
1、在账户类型列表中，选择您的邮箱服务提供商，例如Outlook.com、Gmail、Yahoo、iCloud 或“其他电子邮件账户”。
2、输入您的完整电子邮件地址，然后点击“下一步”。
3、在密码字段中输入对应账户的登录凭据；对于启用双重验证的Gmail、QQ邮箱等，此处必须填写专用授权码而非原始密码。
三、处理双重验证与授权码配置
现代邮箱服务普遍强制启用安全验证机制，未正确提供授权码将导致认证失败并中断同步。
1、若选择Gmail，系统会跳转至Google登录页，要求您允许Windows访问您的邮件、联系人和日历数据，请确认授权。
2、若使用QQ邮箱，需先登录网页版QQ邮箱 → 进入“设置” → “账户” → 拉到底部开启“IMAP/SMTP服务”，再生成并复制16位授权码。
3、若使用163邮箱，同样需登录网页版 → “设置” → “POP3/SMTP/IMAP” → 开启对应服务，并生成客户端专用密码用于此处输入。
四、启用高级设置进行手动服务器配置
当自动配置连续失败三次后，系统将开放手动入口，适用于企业邮箱、教育邮箱或小众服务商等未被预置模板覆盖的情况。
1、在自动配置失败后，原“重试”按钮变为“高级设置”，点击进入手动配置界面。
2、选择账户协议类型：通常选IMAP（推荐）或 POP3；若不确定，请查阅邮箱服务商官方文档。
3、输入接收邮件服务器地址（如Outlook为 outlook.office365.com，Gmail为 imap.gmail.com），端口号（IMAP常用993，需勾选SSL/TLS）。
4、输入发送邮件服务器地址（如smtp.gmail.com），端口号（通常为465或587），并确认加密方式与接收服务器一致。
5、在用户名字段填写完整邮箱地址，在密码字段再次输入授权码或客户端专用密码。
