Word表格导入Excel有五种方法:一、复制粘贴法适用于简单表格;二、另存为HTML再导入可保留基础格式;三、选择性粘贴可控制格式;四、记事本中转能彻底清除样式;五、Power Query适合多表批量处理。

如果您在Word文档中创建了表格,但需要将其内容导入Excel进行进一步的数据处理或分析,则可能面临格式错乱、行列错位或公式丢失等问题。以下是多种可行的转换方法:
一、复制粘贴法(适用于简单表格)
该方法利用Office软件间良好的兼容性,直接通过剪贴板传递表格结构与文本内容,适合无合并单元格、无复杂嵌套的常规表格。
1、在Word中选中整个表格(可单击表格左上角的全选按钮,或拖动鼠标框选全部内容)。
2、按Ctrl + C复制表格。
3、切换至Excel,定位到目标工作表的起始单元格(如A1)。
4、按Ctrl + V粘贴,Excel将自动按行列映射生成对应单元格数据。
二、另存为HTML再导入法(保留基础格式)
此方法将Word表格导出为HTML中间格式,再由Excel解析,可在一定程度上保留边框、对齐方式和简单字体样式。
1、在Word中打开含表格的文档,点击文件 → 另存为。
2、在保存类型下拉菜单中选择网页(*.htm; *.html),指定保存位置并点击保存。
3、启动Excel,点击数据 → 从Web(Excel 2016及更新版本为“获取数据 → 从Web”)。
4、在弹出窗口中输入刚保存的HTML文件路径(或点击“浏览”选择该文件),加载后勾选含表格的区域,点击加载。
三、使用“选择性粘贴”功能(控制粘贴格式)
当普通粘贴导致列宽异常或换行混乱时,可通过选择性粘贴避免自动格式化,确保纯文本结构准确落入Excel网格。
1、在Word中选中并复制目标表格。
2、切换至Excel,右键点击目标起始单元格,在快捷菜单中选择选择性粘贴。
3、在弹出对话框中选择文本或Unicode文本选项,点击确定。
4、Excel将按制表符分隔内容,逐列填入相邻单元格,避免因Word段落回车引发的额外行。
四、通过记事本中转去格式法(彻底清除Word样式干扰)
该方法剥离所有排版信息,仅保留原始行列结构,特别适用于存在大量手动空格、多余换行或不可见字符的老旧Word表格。
1、在Word中选中表格,按Ctrl + C复制。
2、打开记事本(Notepad),按Ctrl + V粘贴,此时表格显示为以制表符分隔的纯文本形式。
3、全选记事本中的内容,再次按Ctrl + C复制。
4、切换至Excel,点击目标单元格后按Ctrl + V,Excel自动识别制表符为列分隔符。
五、使用Power Query导入(适用于多页/多表批量处理)
当Word文档包含多个独立表格,或需定期重复导入同类结构数据时,Power Query可建立可复用的数据连接流程,支持清洗与列映射。
1、将Word文档另存为.docx格式(非旧版.doc),确保文件未加密或受保护。
2、在Excel中点击数据 → 获取数据 → 从文件 → 从Word文档。
3、浏览并选择该Word文件,加载后在导航器中展开各表格对象,勾选需导入的表格项。
4、点击转换数据进入Power Query编辑器,可删除空行、提升标题、更改数据类型,完成后关闭并上载至工作表。










