需先规范标题样式再替换手动目录为自动目录：一、为各级标题应用对应标题样式；二、删除手动目录后插入自动目录；三、自定义显示级别与格式；四、更新目录同步正文变动；五、保存为模板复用样式。
如果您在Word文档中已创建了手动目录，但希望将其转换为可自动更新的目录，则需要先规范标题样式，再替换原有目录。以下是实现此目标的具体步骤：
一、统一应用标题样式
自动目录依赖Word内置的“标题1”“标题2”等样式识别层级结构，手动目录无样式关联，因此必须为正文中的各级标题重新应用对应标题样式，这是生成自动目录的前提。
1、选中文档中作为一级标题的文字（如章节名），在“开始”选项卡的“样式”组中点击标题1。
2、选中二级标题文字（如小节名），点击标题2；依此类推，为所有需出现在目录中的标题设置相应级别样式。
3、检查全文，确保无格式残留或直接加粗/缩进替代样式的做法，否则将导致目录项缺失或层级错乱。
二、删除原手动目录并插入自动目录
手动目录是纯文本内容，无法被Word识别为目录域，必须彻底删除后，由系统基于标题样式重建目录结构。
1、滚动至手动目录所在页，用鼠标拖选整个目录区域，按Delete键彻底清除。
2、将光标定位到原目录位置，切换至“引用”选项卡，点击目录 → 自动目录1（或自动目录2）。
3、Word将立即扫描全文标题样式，生成带超链接和页码的动态目录，此时目录项与标题实时关联。
三、自定义目录格式与显示级别
默认目录可能包含过多层级或不符合排版要求，可通过目录选项调整其范围与外观，确保仅呈现所需标题深度。
1、光标置于已生成的自动目录内，点击“引用”选项卡中的目录 → 自定义目录。
2、在弹出窗口中修改“显示级别”，例如输入3表示仅显示标题1至标题3的内容。
3、点击“修改”按钮，在“目录项”对话框中可分别设置各级标题的字体、缩进及制表符对齐方式，完成后点击确定→确定。
四、更新目录以同步正文变动
当文档后续增删标题或修改页码时，自动目录不会实时刷新，必须执行手动更新操作，否则页码与标题将脱节。
1、右键单击目录任意位置，选择更新域。
2、在弹出窗口中勾选更新整个目录（而非仅页码），点击确定。
3、确认目录中所有标题名称、层级关系及页码均与当前文档状态完全一致。
五、保存为模板复用样式规范
为避免今后新建文档重复调整样式，可将已配置好标题样式的文档另存为Word模板，便于长期统一管理目录生成逻辑。
1、完成标题样式设定与自动目录插入后，点击“文件”→“另存为”，浏览保存位置。
2、在“保存类型”下拉菜单中选择Word模板（*.dotx）。
3、输入模板名称（如“标准报告模板”），点击保存；此后新建文档时通过该模板创建，即可直接使用预设样式生成目录。
