Windows 11打印机添加失败可按五步解决：一、设置中自动添加；二、手动配置TCP/IP端口；三、控制面板传统向导；四、PowerShell命令连接共享打印机；五、启用Print Spooler等系统服务。
如果您尝试在 Windows 11 系统中使用一台新打印机，但设备未自动出现或无法完成安装，则可能是由于网络发现关闭、驱动不匹配或端口配置缺失所致。以下是解决此问题的步骤：
一、通过设置应用自动添加打印机
该方法依赖 Windows 11 的即插即用与网络发现机制，在 USB 直连或同一局域网环境下可快速识别并部署兼容驱动。
1、按下 Win + I 打开“设置”，点击左侧“蓝牙和其他设备”，再进入右侧“打印机和扫描仪”页面。
2、点击“添加设备”按钮，系统将开始扫描附近可用的打印机和扫描仪。
3、若打印机已开机且正确连接（USB线已接入，或处于同一Wi-Fi网络），其名称会出现在列表中。
4、点击该打印机名称，系统将自动从 Microsoft 更新服务器或厂商数据库下载并安装驱动程序。
5、安装完成后，打印机状态显示为“就绪”，右键点击设备名称可选择“打印测试页”验证功能。
二、手动添加基于 IP 地址的网络打印机
此方法绕过自动发现环节，直接通过 TCP/IP 协议建立通信通道，适用于固定 IP 的网络打印机或自动搜索失败场景。
1、在“打印机和扫描仪”页面点击“添加设备”，随后点击“我需要的打印机不在列表中”。
2、选择“手动设置添加本地打印机或网络打印机”，点击“下一步”。
3、勾选“创建新端口”，端口类型选择“Standard TCP/IP Port”，点击“下一步”。
4、在“打印机主机名或IP地址”栏中输入打印机的完整 IPv4 地址（例如 192.168.1.105），端口名称将自动生成。
5、点击“下一步”，系统尝试连接；若识别出型号，直接选择对应厂商与型号；若未识别，点击“从磁盘安装”并定位已下载的 .inf 驱动文件。
三、通过控制面板传统向导添加共享或本地打印机
该路径复用 Windows 经典打印管理框架，对老旧型号、定制驱动或企业环境兼容性更强，支持更精细的端口与驱动控制。
1、按 Win + R 输入 control 回车，打开控制面板，将查看方式设为“大图标”，点击“设备和打印机”。
2、点击上方“添加打印机”，等待扫描结束后点击左下角“我所需的打印机未列出”。
3、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。
4、输入打印机的 IP 地址，保持端口类型为默认，点击“下一步”继续。
5、当提示选择打印机型号时，点击“从磁盘安装”，浏览至官网下载并解压的驱动文件夹，选中 .inf 文件（如 epson123.inf）后确认。
6、在型号列表中选择完全匹配的设备，取消共享选项，勾选“设为默认打印机”，最后点击“打印测试页”。
四、使用 PowerShell 命令添加共享打印机
此方法适用于已由其他 Windows 计算机共享的打印机，通过命令行直接建立连接，无需图形界面干预，适合批量部署或脚本化操作。
1、右键点击“开始”按钮，选择“终端（管理员）”，按 Ctrl + Shift + 1 切换至 PowerShell 模式。
2、执行以下任一命令：
— 若共享主机名为 PRINT-SERVER、共享名为 HP-LaserJet-MFP：
Add-Printer -ConnectionName "\\PRINT-SERVER\HP-LaserJet-MFP"
— 若共享主机使用 IP 地址 192.168.1.102：
Add-Printer -ConnectionName "\\192.168.1.102\HP-LaserJet-MFP"
3、命令执行完成后，新打印机将立即出现在“打印机和扫描仪”列表中，状态显示为“已就绪”。
五、启用必要系统服务与功能
若打印机添加后无法响应或显示离线，可能因后台打印服务未运行或相关网络组件被禁用，需手动激活核心依赖项。
1、按 Win + R 输入 services.msc 回车，找到“Print Spooler”服务。
2、双击打开属性，若状态为“已停止”，先点击“启动”，并将“启动类型”设为“自动”。
3、再次打开“运行”窗口，输入 control 进入控制面板，选择“程序和功能”下的“启用或关闭 Windows 功能”。
4、展开“打印和文件服务”，勾选全部子选项（包括打印服务器、LPD 服务等），点击“确定”并重启电脑。
