可在PDF文档属性中添加有效期元数据实现有效期提醒，具体包括：一、用Adobe Acrobat Pro手动添加“有效期截止日期”和“有效期说明”字段；二、用Python的pikepdf库写入符合PDF规范的UTC时间戳及说明；三、用Power Automate调用PDF.co等API自动注入元数据。
如果您希望在PDF文档中设置有效期提醒，可通过在文档属性中添加元数据描述的方式实现。该方法不改变文件内容，仅在文档基本信息中嵌入时间相关说明，供阅读者或管理工具识别。以下是具体操作步骤：
一、使用Adobe Acrobat Pro添加有效期元数据
Adobe Acrobat Pro支持直接编辑PDF文档属性中的自定义元数据字段，可手动输入有效期信息，并确保其保留在文档描述中。此操作需在桌面端完成，且不会影响PDF的可读性与打印效果。
1、打开PDF文档，点击菜单栏中的文件 → 属性。
2、在弹出窗口中切换至描述选项卡，点击右下角的更多按钮。
3、在扩展属性面板中，点击添加，新建一个自定义字段，名称设为有效期截止日期，值填写为具体日期（如“2025-12-31”）。
4、再次点击添加，新增字段名称为有效期说明，值填写为“本文件自发布日起有效期至上述日期，逾期请勿使用”。
5、点击确定保存所有更改，关闭属性窗口后，选择文件 → 另存为副本以固化元数据。
二、使用Python PyPDF2+pikepdf批量注入有效期元数据
对于需处理多个PDF文件的场景，可通过脚本方式向文档Info字典写入结构化有效期字段。pikepdf支持修改原始PDF对象，而PyPDF2可用于基础读取校验，二者结合可确保元数据被准确嵌入并兼容多数PDF阅读器。
1、安装依赖库：pip install pikepdf。
2、创建Python脚本，导入pikepdf并打开目标PDF：pdf = pikepdf.Pdf.open("input.pdf")。
3、获取或初始化文档Info字典：info = pdf.docinfo。
4、写入有效期字段：info["/ExpiryDate"] = "D:20251231235959Z"（格式须符合PDF规范，使用UTC时间戳）。
5、添加可读性说明：info["/ExpiryNote"] = "本文件有效期至2025年12月31日，请到期前重新验证"。
6、保存文件：pdf.save("output_with_expiry.pdf")。
三、使用Microsoft Power Automate调用PDF元数据更新流程
在企业环境中，若PDF由SharePoint或OneDrive生成，可通过Power Automate连接PDF处理API，在文档上传后自动注入有效期元数据。该方式依赖第三方PDF服务（如PDF.co或DocuSign eSignature API），无需本地软件，适合集中化文档生命周期管理。
1、在Power Automate中新建云流，触发条件设为当文件在SharePoint中被创建或修改时。
2、添加操作：获取文件内容，并确认文件扩展名为“.pdf”。
3、添加HTTP操作，向PDF.co API发送POST请求，Body中包含base64编码的PDF及元数据参数：{"url": "...", "metadata": {"valid_until": "2025-12-31", "note": "请于该日期前确认内容有效性"}}。
4、解析API返回的JSON响应，提取处理后的PDF下载链接。
5、使用创建文件操作，将新PDF保存回同一文件夹，文件名追加“_expiry_set”标识。
