WPS目录不包含批注内容,因目录仅基于标题样式生成;需确保批注未误设标题样式、用导航窗格验证标题层级、隐藏批注后插入目录、更新并校验TOC域代码。

如果您在WPS文档中添加了批注,但希望生成的目录不包含批注内容,则需明确区分批注与正文结构。WPS默认不会将批注内容纳入目录生成范围,因为目录仅基于标题样式(如“标题1”“标题2”等)自动提取。以下是实现批注内容完全隔离于目录生成的具体操作步骤:
一、确认批注未应用标题样式
批注本身属于文档的审阅元素,独立于正文段落格式;若批注文本意外出现在目录中,通常是因为用户误将批注框内的文字复制粘贴至正文,并为其设置了标题样式。因此,首要任务是确保所有批注均未被赋予任何标题级别样式。
1、点击【开始】选项卡,查看右侧“样式”窗格是否展开;
2、将光标逐一置于疑似含标题样式的正文段落中,观察样式窗格中高亮显示的样式名称;
3、若发现某段文字显示为“标题1”或“标题2”,立即点击该样式名称旁的下拉箭头,选择“清除格式”;
4、右键点击任意批注气泡,在弹出菜单中确认无“应用标题样式”类选项——WPS批注对象本身不可设置样式,故任何对批注直接施加标题样式的操作均无效。
二、使用导航窗格预检目录源内容
导航窗格可实时反映WPS用于构建目录的标题层级结构,是验证批注是否干扰目录生成的直观工具。该窗格仅显示已应用内置标题样式的正文段落,不渲染批注区域。
1、点击【视图】选项卡,勾选“导航窗格”;
2、在左侧打开的导航窗格中,逐级展开“标题1”“标题2”节点;
3、比对窗格中列出的条目与文档实际正文标题位置是否一致;
4、若导航窗格中出现异常条目,说明对应正文段落被错误标记为标题样式,须立即清除其格式。
三、插入目录前执行样式隔离操作
在插入目录前,可通过隐藏批注视图及锁定样式域的方式,进一步杜绝批注信息渗入目录字段。此操作不影响批注存在状态,仅控制其在目录生成环节的可见性逻辑。
1、点击【审阅】选项卡,点击“显示批注”按钮使其处于未激活状态(按钮呈灰色);
2、按Ctrl+A全选文档,点击【开始】→“样式”窗格底部“样式检查器”按钮;
3、在弹出面板中确认“标题1”至“标题9”样式仅出现在预期正文标题位置;
4、此时插入的目录将严格依据当前可见且带标题样式的段落生成,批注内容无论是否显示均不参与索引。
四、手动更新目录并校验字段代码
目录作为域代码对象,其内容由{TOC}字段动态驱动。若曾误操作导致批注关联到目录域,可通过编辑域代码强制重置数据源范围。
1、右键点击已插入的目录,选择“更新域”;
2、在弹出窗口中选择“只更新页码”后点击确定;
3、再次右键目录,选择“切换域代码”,观察显示内容是否为{TOC \o "1-3" \h \z \u}类标准格式;
4、若域代码中含“\f”或“\t”等自定义标签,说明曾手动指定过非标题样式段落,必须删除这些参数后重新插入目录。











