本科和专科层次均统一填写“本科”或“专科”，不得使用“专升本”“大专”等非标准名称；在读学生按当前就读阶段填写；境外学历依认证结果填写；党校、军事院校等需加注前缀。
一、本科层次的填写标准
本科属于高等教育第二层次，涵盖普通高考统招、专升本、成人高考、自考、网络教育及开放大学等各类取得的本科学历。无论是否获得学士学位，只要持有国家承认的本科毕业证书，学历层次即为本科。
1、全日制本科毕业生直接填写本科；
2、通过专升本考试获得本科学历者，仍填写本科，不可写“专升本”或“本科学历（专升本）”；
3、成人高等教育本科、自考本科、网络教育本科等非全日制形式，学历层次栏统一填写本科，但须在备注栏注明学习形式，例如“成人高等教育本科”“高等教育自学考试本科”；
4、仅有本科毕业证而未取得学位证者，学历层次仍为本科，学位栏应填“无学位”或留空。
二、专科层次的填写标准
专科（大学专科）是高等教育的基础层次，修业年限通常为三年，包括全日制高职高专、成人专科、自考专科、电大专科等多种形式。教育部官方文件及学信网认证报告中均使用“专科”作为标准表述，而非俗称“大专”。
1、全日制高职高专毕业生应填写专科；
2、成人高考专科、自考专科、国家开放大学专科等，学历层次栏填写专科，并在备注栏补充学习形式，如“成人高等教育专科”“高等教育自学考试专科”；
3、高中起点专科、专科起点本科等特殊学制类型，学历层次仍按实际取得证书填写：已获专科证则填专科，已获本科证则填本科；
4、严禁将“大专”“高职”“高专”等非标准名称直接填入学历层次栏，除非系统下拉选项中明确列出且无“专科”可选。
三、在读阶段的学历层次填写
尚未毕业的在校学生，应以当前就读的教育阶段为准，不以预期学历或未来目标为依据。该类填写适用于考研报名、实习登记、应届生认定等场景。
1、本科在读（含大一至大四）统一填写本科；
2、专科在读（含大一至大三）统一填写专科；
3、硕士研究生在读，若系统允许双选项，优先填写硕士研究生；若仅提供“本科”“专科”等基础选项，则填写已取得的最高学历，即本科；
4、博士研究生在读，学历层次填写博士研究生，不可简写为“博士”或“研究生”。
四、特殊情形的处理方式
当存在多段学历、单证、境外学历或非标准教育形式时，必须严格依据证书原件及教育部认证结果填写，不得自行推断或合并表述。
1、同时持有专科与本科证书者，学历层次按最高学历填写，即本科；
2、仅有学位证而无对应学历证（如部分在职研究生仅有硕士学位证但无研究生毕业证），学历层次仍按原毕业证填写，如原为专科毕业，则填专科；
3、境外学历须经教育部留学服务中心认证，认证结果为“学士学位”的，学历层次填写本科；认证为“硕士学位”的，填写硕士研究生；
4、党校、军事院校、社科院等特殊体系学历，需在学历层次后加注前缀，如党校本科、军事院校专科。
五、常见错误与规避要点
填写过程中易出现概念混淆、用词不规范、忽略备注要求等问题，直接影响资格审核结果。务必对照毕业证书原文逐字核对。
1、不可将“学历”与“学位”混填，学历层次栏只反映教育阶段，不体现学位类型；
2、“大专”为口语化简称，在公务员报名、教师资格认定、学历认证等正式场景中，必须使用专科；
3、系统预设选项若仅有“大专”而无“专科”，应优先选择系统所列选项，并在备注栏注明“即大学专科”；
4、结业、肄业、进修等非毕业性质证明，不得填写为“专科”或“本科”，应如实填写“结业”并标注层次，如专科结业。
