Excel图表无法自动更新新增数据时，可通过OFFSET函数构建动态区域：先用OFFSET+COUNTA定义可伸缩引用范围，再通过“定义名称”创建动态数据源，最后在图表“选择数据”中手动引用该名称；也可直接将数据转为Excel表格（Ctrl+T），利用结构化引用实现自动扩展。
如果您在Excel中创建图表后，数据源范围发生变化，图表无法自动反映新增数据，则可能是由于图表引用的区域为静态固定区域。以下是构建OFFSET函数动态图表的具体步骤：
一、理解OFFSET函数动态区域原理
OFFSET函数可基于起始单元格，按指定行数和列数偏移，再结合COUNTA或COUNT函数计算非空单元格数量，从而生成随数据增减而自动伸缩的引用区域。该区域可作为图表的数据源，实现自动更新。
1、确认数据源位于连续的单列或单行中，且首行/首列为标题，下方为连续填充的数据（无空行/空列）。
2、在空白单元格中输入公式验证动态范围是否正确，例如：=OFFSET(A1,1,0,COUNTA(A:A)-1,1)，该公式返回A列除标题外所有非空数值构成的垂直区域。
3、确保工作表中无其他同名列标题干扰COUNTA统计结果，否则将导致区域高度计算错误。
二、定义名称创建动态数据源
通过【公式】→【定义名称】建立带OFFSET的命名区域，使图表能稳定引用该名称而非具体单元格地址，避免因插入行/列导致引用偏移失效。
1、点击【公式】选项卡，选择【定义名称】。
2、在“名称”框中输入如“DynamicSales”；在“引用位置”框中输入：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)（假设B列为销售数据，B1为标题）。
3、点击确定后，该名称即代表从B2开始、高度随B列非空单元格数变化的动态区域。
三、使用动态名称创建图表
直接以定义的名称作为图表数据源，可绕过Excel对“名称不能直接拖入图表向导”的限制，需通过【选择数据】对话框手动添加系列。
1、先插入一个空白柱形图或折线图。
2、右键图表→【选择数据】→【添加】→在“系列值”框中删除默认内容，输入：=Sheet1!DynamicSales。
3、在“系列名称”框中可输入：=Sheet1!$B，使图例显示为B1单元格内容。
4、点击确定后，图表即绑定至动态区域，新增数据只要紧接原数据末尾且无空行，图表将自动包含新点。
四、处理多列动态数据的扩展方式
当图表需同时展示多个动态数据列（如销售额、成本、利润），须分别为每列定义独立名称，并确保各列行数一致，否则图表会出现错位或截断。
1、为销售额列定义名称“SalesData”：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)。
2、为成本列定义名称“CostData”：=OFFSET(Sheet1!$C$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)（高度与SalesData同步，以B列计数为准）。
3、在【选择数据】中分别添加两个系列，系列值依次设为=Sheet1!SalesData和=Sheet1!CostData。
4、必须保证所有参与动态区域的列共享同一基准列（如均以B列COUNTA结果控制高度），否则图表Y轴数据将不同步。
五、替代方案：使用Excel表格（Ctrl+T）自动扩展
Excel内置表格结构具备天然动态性，其结构化引用可被图表直接识别并随行增删自动更新，无需编写OFFSET公式，适合不熟悉函数的用户。
1、选中原始数据区域（含标题），按Ctrl+T创建表格，勾选“表包含标题”。
2、保持表格处于选中状态，在【表格设计】选项卡中为表格命名，如“SalesTable”。
3、插入图表后，右键图表→【选择数据】→添加系列，系列值设为：=SalesTable[销售额]（假设列标题为“销售额”）。
4、此后在表格末尾新增一行，图表立即包含该行数据，且无需刷新或重设数据源。
