需正确使用钉钉日程功能及提醒设置以高效安排事项。操作包括:一、手机端新建日程并设多级提醒;二、电脑端精细编辑并同步提醒;三、通过会议室预订自动创建带双重提醒的日程;四、设置周期性日程统一配置提醒;五、获授权后为他人日程添加独立提醒。

如果您希望在钉钉中高效安排会议、个人事项或团队活动,并确保关键时间节点不被遗漏,则需正确使用日程功能及提醒设置。以下是具体操作指南:
一、手机端创建并设置日程提醒
该方法适用于日常高频使用场景,支持快速录入与即时提醒配置,所有信息实时同步至云端。
1、打开钉钉App,点击底部导航栏的“日历”图标。
2、点击右下角的蓝色“+”号按钮,选择“新建日程”。
3、填写日程标题、开始时间、结束时间、地点、参与人及描述等必要信息。
4、在提醒设置区域,点击“添加提醒”,选择提前5分钟、15分钟、30分钟或1小时等选项;可叠加多个提醒时间点。
5、确认无误后,点击右上角“保存”,日程即创建成功并启用所设提醒。
二、电脑端创建并设置日程提醒
该方式适合需要精细编辑、批量处理或与办公文档联动的场景,界面更完整,支持鼠标拖拽调整时间块。
1、登录钉钉PC客户端,点击左侧菜单栏的“日历”应用。
2、点击顶部工具栏的蓝色“+”号,选择“新建日程”。
3、在弹出窗口中输入标题、起止时间、地点、参与人、描述等内容;支持粘贴链接或上传附件。
4、勾选“开启提醒”,点击右侧下拉菜单,分别设定首次提醒时间(如提前15分钟)和二次提醒时间(如提前5分钟)。
5、点击“确定”完成创建,系统自动将日程同步至所有已登录设备。
三、通过会议室预订流程同步创建带提醒的日程
此路径专为需占用实体会议室的会议安排设计,自动关联空间资源与日程逻辑,避免时间冲突。
1、进入钉钉PC或手机端“日历”,点击“会议室”标签页。
2、筛选并选择一个当前空闲且符合需求的会议室,点击进入详情页。
3、点击“新建日程”按钮,系统自动填充该会议室名称至日程地点字段。
4、补充会议主题、时间、参与人等信息,展开提醒设置面板,启用弹窗+DING消息双重提醒模式。
5、点击“保存并发送邀请”,所有参会人将收到含日程详情与提醒配置的协同通知。
四、设置周期性日程并统一配置提醒
适用于周会、月度汇报、培训计划等固定节奏事项,一次性设定即可长期生效,免除重复操作。
1、在新建日程界面填写基础信息后,找到“重复规则”选项并点击开启。
2、选择重复类型:如每周一至周五、每两周一次、每月固定日期等。
3、设定重复截止时间,例如“持续至2026年12月31日”,防止无限循环。
4、在提醒设置中统一指定每次重复实例均触发相同提醒策略(如每次开始前15分钟弹窗+消息)。
5、点击“保存”,系统自动生成全部未来实例,并同步推送至所有参与者日历视图。
五、为他人日程添加提醒(需对方授权)
当您作为协作者或行政支持人员,需协助管理他人日程提醒时,可在获得日程查看权限后进行干预式提醒配置。
1、进入某位同事的个人主页,点击其头像旁的“日历”入口(仅在其开放日程可见性时显示)。
2、浏览其公开日程列表,找到目标条目并点击进入详情页。
3、若该日程支持协作编辑,页面将显示“添加提醒”按钮;点击后可为其单独设定专属提醒时间点(如提前10分钟DING通知)。
4、所设提醒仅对该用户生效,且不会修改原始日程内容,属于独立附加提醒层。
5、点击“确认添加”,提醒即刻激活并列入其钉钉通知队列。











