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Excel如何制作产品销售图 Excel产品销售动态展示技巧

P粉602998670

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发布时间:2026-01-27 11:35:12

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来源于php中文网

原创

需结合图表类型选择、数据源设置与交互功能配置:一、创建簇状柱形图并优化格式;二、添加数据标签并高亮最高销量;三、用切片器动态筛选产品类别;四、用滚动条控件联动月份变化;五、用条件格式色阶制作销量热力图。

excel如何制作产品销售图 excel产品销售动态展示技巧

如果您希望在Excel中直观呈现产品销售数据并实现动态展示效果,则需要结合图表类型选择、数据源设置与交互功能配置。以下是实现该目标的具体操作步骤:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、创建基础柱状图展示各产品销量

柱状图适用于横向对比不同产品的销售数量,是构建销售图的常用起点。需确保数据结构为“产品名称”列与“销量”列相邻排列,且无空行空列。

1、选中包含产品名称和对应销量的数据区域(例如A1:B10)。

2、点击「插入」选项卡,选择「柱形图」→「簇状柱形图」。

3、右键点击图表中的任意柱子,选择「设置数据系列格式」,调整间隙宽度为30%以增强视觉清晰度。

4、点击图表标题,将其修改为“各产品月度销量对比”

二、添加数据标签并高亮最高销量产品

数据标签可直接显示数值,避免读者估算;通过条件格式或手动格式化突出关键信息,能快速传递核心销售表现。

1、点击图表,选择「图表设计」→「添加图表元素」→「数据标签」→「上方」。

2、单击任一数据标签,按住Ctrl键(Windows)或Command键(macOS)逐个选中所有标签,设置字体大小为10号

3、单独点击销量最高的那个数据标签,右键选择「设置数据标签格式」,将字体颜色设为红色,并加粗显示。

三、使用切片器实现产品类别动态筛选

切片器提供图形化按钮控制,可实时过滤图表所引用的数据透视表,从而达成“动态展示”效果。此方法依赖于先建立数据透视表作为图表数据源。

1、选中原始销售数据区域,点击「插入」→「数据透视表」→选择「新工作表」。

2、在数据透视表字段列表中,将「产品名称」拖至「行」区域,「销量」拖至「值」区域,并确认汇总方式为「求和」。

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3、点击数据透视表任意单元格,选择「分析」→「插入切片器」→勾选「产品名称」→点击「确定」。

4、调整切片器样式为「浅蓝主题」,并将其中至少三个产品项设为默认选中状态以保证图表初始可见。

四、插入滚动条控件联动销售月份变化

滚动条控件可绑定单元格数值,再通过公式驱动图表数据源变更,从而模拟时间轴动态效果。该方法适用于按月展示销售趋势的场景。

1、在空白列(如D1)输入数字1,在D2输入公式:=INDEX($B$2:$B$13,$D$1),其中B2:B13为月份销量序列。

2、点击「开发工具」→「插入」→「表单控件」→「滚动条」,在工作表中绘制一个横向滚动条。

3、右键滚动条→「设置控件格式」→最小值设为1,最大值设为12,单元格链接指定为$D$1

4、将图表数据源更改为引用D2单元格所在行列构成的动态区域,确保图表随滚动条移动即时更新。

五、应用条件格式色阶美化销量热力图辅助视图

除主图表外,可在数据区域旁插入热力图式表格视图,利用色阶直观反映销量高低分布,强化整体展示层次感。

1、复制原始销量列(如B2:B10),粘贴至空白区域(如F2:F10)。

2、选中F2:F10,点击「开始」→「条件格式」→「色阶」→「绿-黄-红色阶」。

3、右键F1单元格,设置内容为“销量热度参考”,字体加粗,字号设为11。

4、调整F列列宽至8.5,使色块完整显示不截断。

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