可通过五种方式邀请他人参加Zoom会议:一、复制会议链接发送至微信等渠道;二、口述或发送会议ID与密码;三、通过日历邀请同步至Outlook/Google Calendar;四、用微信/钉钉一键分享结构化卡片;五、提供电话拨入号码、ID及密码供语音接入。

如果您已开启Zoom会议但其他人员尚未加入,需通过有效方式将会议信息传达给目标参会者。以下是多种邀请他人参加Zoom会议的具体方法:
一、通过会议链接邀请
会议链接是最快捷、最通用的邀请方式,适用于所有设备和网络环境,参会者点击即可直接加入,无需手动输入会议号与密码。
1、在Zoom客户端会议界面中,点击底部工具栏的【参会者】按钮。
2、在参会者面板右下角,点击【邀请】按钮。
3、在弹出窗口中,复制显示的完整会议链接(含https://开头)。
4、将该链接粘贴发送至微信、钉钉、邮件或短信等任意通讯渠道。
5、接收方点击链接后,若已安装Zoom客户端则自动跳转加入;未安装则引导至下载页或网页版加入。
二、通过会议ID与密码邀请
该方式适用于无法使用超链接的场景(如电话口述、纸质通知),或需严格控制参会权限时手动核验身份。
1、在会议界面点击【参会者】→【邀请】,查看并记录当前会议ID(10位或11位数字)及会议密码(字母+数字组合)。
2、将会议ID、密码、会议开始时间三项信息完整告知对方。
3、对方打开Zoom客户端或网页端,点击【加入会议】,依次输入ID与密码,点击【加入】即可接入。
4、主持人可在【安全】选项中启用“等候室”,确保仅授权人员经审核后进入。
三、通过日历邀请(Outlook/Google Calendar)
该方式可将会议自动同步至受邀人日程,支持提醒功能,并保留原始会议参数(如密码、等候室设置),适合办公协同场景。
1、在Zoom客户端首页,点击【日程】→【安排会议】,填写主题、时间、时长等信息。
2、勾选【要求会议密码】并设置密码,确认开启【等候室】。
3、点击【保存】后,页面右侧出现【复制到剪贴板】按钮,点击复制整段日历邀请内容。
4、打开Outlook或Google Calendar,新建事件,粘贴该内容至正文区域。
5、在收件人栏填入邮箱地址,发送日历邀请。对方收到后可一键接受并添加至自身日程。
四、通过微信/钉钉等即时通讯工具快捷分享
利用Zoom客户端内置的社交平台直连能力,实现一键转发,避免手动复制遗漏关键字段,提升邀请效率与准确性。
1、进入会议后,点击【参会者】→【邀请】,进入邀请面板。
2、在邀请方式列表中,选择【微信】或【钉钉】图标(需手机已安装对应App且登录同一账号)。
3、系统自动唤起对应App,生成含会议链接、ID、密码、时间的结构化消息卡片。
4、选择联系人或群组,点击发送。对方点击卡片中的【加入会议】按钮即可直达Zoom客户端。
5、若对方未安装Zoom,卡片内会同步提供网页版加入入口,无需下载即可临时参与。
五、通过电话拨入方式邀请(语音接入)
该方式专为网络受限、无摄像头/麦克风设备或仅需收听会议的用户设计,不依赖互联网带宽,稳定性高。
1、在会议界面点击【参会者】→【邀请】→【电话】选项卡。
2、查看并记录提供的全球各地接入号码(如中国境内为400-xxx-xxxx)及对应会议ID与密码。
3、将号码、ID、密码三项信息以文字形式发送给目标参会者。
4、参会者使用任意手机拨打该号码,在语音提示中依次输入会议ID(按#键分隔)、密码(按#键结束)。
5、成功接入后,系统将自动播放欢迎语,此时仅能收听,无法开启视频或共享屏幕。










