可在金山文档交互式图表中通过四种方式添加注释:一、用内嵌文本框添加静态说明;二、开启数据标签实现动态数值标注;三、使用批注功能关联位置与讨论文字;四、在图例旁插入图文组合注释。

如果您在金山文档中创建了交互式图表,但希望为图表中的特定数据点、趋势或区域添加文字说明,则可以通过内置的注释功能实现。以下是为金山文档交互式图表添加注释的具体操作步骤:
一、使用图表内嵌文本框添加静态注释
该方法适用于在图表固定位置插入不可随数据变化而移动的说明性文字,常用于标注坐标轴含义、突出显示某段数据区间或补充背景信息。
1、点击交互式图表任意空白处,确保图表整体被选中。
2、在顶部菜单栏找到并点击“插入”选项卡。
3、在下拉菜单中选择“文本框”,鼠标变为十字光标后,在图表可视区域内单击并拖拽绘制文本框。
4、在文本框中输入所需注释内容,如“此处为Q3销量峰值”。
5、选中文本框,通过上方格式工具栏调整字体大小、颜色及对齐方式,确保注释清晰可读。
二、利用数据标签开启动态数值注释
该方法可自动将图表中每个数据系列的原始数值或百分比显示在对应柱形、折线节点或饼图扇区旁,注释内容随数据更新实时变化。
1、右键点击图表中的任意数据元素(如柱状图的某一柱体或折线图的某个数据点)。
2、在弹出菜单中选择“添加数据标签”。
3、若需进一步自定义标签内容,再次右键任一已显示的数据标签,选择“设置数据标签格式”。
4、在右侧侧边栏中勾选所需字段,例如“值”“类别名称”“百分比”,并关闭不需要的选项(如“图例项标示”)。
5、点击标签区域直接编辑文字,可手动追加单位或说明,如将“12800”改为“12,800(万元)”。
三、通过批注功能关联图表区域与说明文字
该方法将注释以独立批注气泡形式附着于图表特定像素位置,支持多人协作时的讨论与修订痕迹保留,注释不参与图表渲染。
1、确保图表处于未编辑状态(即未双击进入图表编辑模式)。
2、将鼠标悬停在图表上需要说明的位置(如某条异常波动的折线段),点击右键。
3、选择“新建批注”,页面右侧将展开批注面板,并在鼠标位置生成带编号的黄色气泡标记。
4、在批注输入框中填写说明,例如:“该下降源于系统维护时段,非真实业务下滑。”
5、点击批注框外任意位置或按Ctrl+Enter提交,批注即永久绑定至该坐标点。
四、在图表图例旁插入图文组合注释
该方法适用于需结合图标、箭头与简短说明共同解释图表逻辑结构的场景,尤其适合教学或汇报类文档。
1、点击图表外空白区域取消选中状态,再依次点击“插入”→“形状”,选择“直线箭头”或“圆角矩形”。
2、在图表图例附近拖拽绘制箭头,使其起点指向待说明的图例项,终点延伸至空白处。
3、再次点击“插入”→“文本框”,在箭头终点位置插入文本框,输入注释语句。
4、选中箭头与文本框,按住Shift键同时点击二者,右键选择“组合”,形成可整体拖动的注释组件。










