Excel中实现每页打印表头有四种方法:一、页面布局→打印标题→设置顶端标题行;二、冻结窗格+设置打印区域;三、插入页眉手动输入表头文字;四、手动复制表头到各数据段上方。

如果您在Excel中打印长表格时发现每页都没有表头,导致阅读困难,则可能是未设置打印标题行。以下是实现每页都打印表头的多种方法:
一、通过“页面布局”设置打印标题
该方法通过Excel内置的“打印标题”功能,指定某一行(或几行)作为每页顶端重复显示的表头,适用于所有版本的Excel(2010及以上)。
1、点击Excel顶部菜单栏的页面布局选项卡。
2、在“页面设置”组中,点击打印标题按钮,打开页面设置对话框。
3、在弹出的对话框中,切换到工作表选项卡。
4、在顶端标题行输入框中,点击右侧折叠按钮,然后用鼠标选中包含表头的行(例如:$1:$1 表示第1行;若表头占前两行则选 $1:$2)。
5、点击确定保存设置,随后预览打印效果即可验证每页是否显示表头。
二、使用“冻结窗格”配合打印区域设定
此方法不直接控制打印表头,但可辅助确保表头始终可见于打印预览界面,并与打印区域协同使用,避免人为遗漏标题行。
1、选中表头下方第一行的第一个单元格(例如表头在第1行,则点击A2单元格)。
2、切换至视图选项卡,点击冻结窗格→冻结拆分窗格。
3、返回页面布局选项卡,在打印区域下拉菜单中选择设置打印区域,并手动框选含表头的全部数据区域(如A1:G1000)。
4、进入打印预览,确认每页顶部均包含所选区域内的首行内容。
三、插入页眉并手动添加表头文字
该方法适用于仅需打印简单文字型表头(如“姓名、部门、日期”等固定字段),不依赖原始表格结构,适合临时性或格式简化需求。
1、点击插入选项卡,选择页眉和页脚。
2、Excel自动进入页眉编辑状态,在页眉区域单击左侧、中间或右侧任一位置。
3、手动输入表头内容,例如:员工信息登记表|姓名|工号|入职日期。
4、双击工作表任意单元格退出页眉编辑,再通过文件→打印→打印预览查看效果。
四、将表头复制为每页独立行(适用于分段打印场景)
当表格被人工分段(如按部门拆分为多块)、且各段需独立带表头打印时,可采用此手动复制法,确保逻辑分组清晰。
1、选中原始表头行(如A1:G1),按Ctrl+C复制。
2、定位到每个数据分段的起始行上方(例如第二段从A50开始,则在A49处右键→插入整行)。
3、在新插入的空白行中,右键选择选择性粘贴→数值,避免格式或公式干扰。
4、重复步骤2–3,为每一数据段上方插入一行相同表头。
5、全选所有数据(含各段插入的表头行),设置打印区域后执行打印。











