Word批量清理空行有三种方法：一、通配符法用^13{2,}替换为^13；二、分步法循环将^p^p替换为^p；三、先清空白字符^w，再处理^p^p。
如果您在Word文档中需要批量清理空行，可通过“查找和替换”功能定位连续的段落标记实现。以下是具体操作步骤：
一、使用通配符查找两个连续段落标记
Word默认的普通查找无法识别段落标记的重复模式，启用通配符后可将“^13{2,}”作为查找内容，精准匹配两个及以上连续空行，并一次性替换为单个段落标记。
1、按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
2、点击“更多”按钮，勾选 “使用通配符” 复选框。
3、在“查找内容”框中输入 ^13{2,}（表示两个或更多连续的段落标记）。
4、在“替换为”框中输入 ^13（表示一个段落标记）。
5、点击 “全部替换”，完成空行压缩。
二、分步替换法：先查“^p^p”，再查“^p^p”循环执行
不启用通配符时，可利用Word对双段落标记的逐次识别特性，通过多次手动替换逐步消除多余空行，适用于对通配符不熟悉的操作者。
1、按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入 ^p^p（代表两个连续的段落标记）。
3、在“替换为”框中输入 ^p（代表一个段落标记）。
4、点击 “全部替换”，记录替换数量。
5、重复步骤2至4，直至提示“Word已完成对文档的搜索，未找到匹配内容”为止。
三、替换特殊空行：含空格或制表符的伪空行
部分“空行”实际包含不可见字符（如空格、制表符、不间断空格），仅用^p^p无法识别，需先清除这些隐藏符号再处理段落结构。
1、按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入 ^w（匹配任意空白字符，包括空格、制表符、不间断空格等）。
3、在“替换为”框中留空。
4、点击 “全部替换”，清除所有独立空白字符。
5、再执行 “^p^p”→“^p” 的替换操作，确保无残留伪空行。
