可通过设置自动恢复、手动备份、修改恢复路径及注册表参数来降低Excel数据丢失风险：启用自动恢复并设5分钟间隔，勾选“始终创建备份副本”，将恢复位置改至非系统盘，并通过注册表设最大保留时间300秒和文件数10个。
如果您在使用Excel时担心意外断电或程序崩溃导致未保存的工作丢失，则可以通过设置自动恢复和自动备份功能来降低数据丢失风险。以下是针对零基础用户的详细操作步骤：
一、启用Excel自动恢复功能
Excel的自动恢复功能会在后台定期保存工作簿的临时副本，即使未手动保存，也能在异常关闭后恢复最近状态。该功能默认开启，但需确认其处于激活状态并检查保存路径与时间间隔。
1、打开Excel，点击左上角“文件”选项卡。
2、选择“选项”，弹出“Excel选项”窗口。
3、在左侧菜单中点击“保存”。
4、勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。
5、在其右侧输入框中设置时间值，例如5分钟（可输入1–120之间的整数）。
6、确认下方“自动恢复文件位置”路径可正常访问，必要时点击“浏览”更改至非系统盘的安全目录。
二、配置Excel手动备份副本
手动备份是创建当前工作簿的独立副本，每次保存时自动生成一个带“备份”字样的文件，与自动恢复不同，它生成真实可打开的.xlsx文件，且不依赖Excel进程运行。
1、在“Excel选项”窗口的“保存”页面中，向下滚动找到“始终创建备份副本”选项。
2、勾选该项。
3、点击“确定”保存设置。
4、此后每次执行“文件→保存”（Ctrl+S）时，Excel将在同一目录下生成一个名为“备份 of [原文件名].xlsx”的副本文件。
三、修改默认自动恢复保存位置
将自动恢复文件存储在SSD或独立物理磁盘上，可提升写入速度并避免因C盘满载导致恢复失败。修改路径后，旧恢复文件不会被迁移，仅影响新生成的临时文件。
1、在“Excel选项→保存”页面中，定位到“自动恢复文件位置”字段。
2、点击右侧“浏览”按钮。
3、在弹出窗口中选择目标文件夹，例如D:\ExcelAutoRecovery\。
4、点击“确定”返回，再点击“确定”关闭Excel选项窗口。
5、重启Excel使路径变更生效。
四、通过注册表调整高级恢复参数（Windows系统）
对于需要更精细控制的用户，可通过注册表修改自动恢复的最长保留时长及最大文件数量限制，此方法不影响常规操作，仅扩展后台管理能力。
1、按Win+R键，输入regedit，回车打开注册表编辑器。
2、导航至路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options（版本号16.0对应Office 2016/2019/365；如为15.0则对应Office 2013）。
3、右键空白处，选择“新建→DWORD (32位)值”，命名为AutoRecoverMaxTime。
4、双击该值，将“数值数据”设为300（单位为秒，即5分钟，与界面设置一致）。
5、同理新建DWORD值AutoRecoverMaxFiles，设为10，表示最多保留10个自动恢复文件。
