Excel中带单位数值求和需先清除单位:一、SUBSTITUTE+VALUE+SUM处理统一单位;二、嵌套SUBSTITUTE处理多单位;三、加TRIM提升容错性;四、TEXTBEFORE分离数值(365/2021+);五、辅助列分步清洗。

如果您在Excel中遇到带有单位的数值(例如“120kg”、“35m”、“8.5L”),直接使用SUM函数无法正确计算总和,因为Excel会将这些内容识别为文本。以下是通过SUBSTITUTE函数移除单位后再求和的具体操作方法:
一、使用SUBSTITUTE配合VALUE与SUM进行数组运算
该方法适用于单位固定且统一的情况(如全部为“kg”),通过SUBSTITUTE将单位替换为空字符,再用VALUE转换为数值,最后用SUM汇总。需以数组公式形式输入(Excel 365/2021可直接回车,旧版需按Ctrl+Shift+Enter)。
1、假设数据位于A1:A5区域,单位均为“kg”。
2、在空白单元格输入公式:=SUM(VALUE(SUBSTITUTE(A1:A5,"kg","")))。
3、若使用Excel 2019或更早版本,输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter,公式两端自动添加大括号{},表示数组公式生效。
二、嵌套多个SUBSTITUTE处理多种单位
当同一列中混有不同单位(如“15kg”、“2.3g”、“800mg”),需逐层替换所有单位为空,确保所有文本均可被VALUE识别为数字。
1、在空白单元格输入公式:=SUM(VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1:A5,"kg",""),"g",""),"mg","")))。
2、注意SUBSTITUTE嵌套顺序不影响结果,但必须覆盖所有实际出现的单位字符串。
3、确认输入后,按Ctrl+Shift+Enter(旧版Excel)或直接回车(新版)。
三、结合TRIM与SUBSTITUTE提升容错性
原始数据中可能存在空格(如“ 45 kg ”),导致SUBSTITUTE替换后仍残留空格,VALUE转换失败。加入TRIM可清除首尾及中间多余空格,提高公式鲁棒性。
1、在空白单元格输入公式:=SUM(VALUE(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1:A5,"kg",""),"g",""))))。
2、该公式先替换单位,再对结果执行TRIM,最后转为数值并求和。
3、同样需根据Excel版本决定是否使用数组公式输入方式。
四、使用TEXTSPLIT(Excel 365/2021+)分离数值与单位
对于单位位置不固定但始终附着于数值末尾的情况,TEXTSPLIT可按非数字字符拆分,提取纯数字部分。该方法不依赖单位名称预设,更具灵活性。
1、在空白单元格输入公式:=SUM(--TEXTBEFORE(A1:A5,CHAR(63),,1))(需配合LET或替代逻辑);更稳妥写法为:=SUM(--TEXTBEFORE(A1:A5,TEXTJOIN("|",,{"kg","g","mg","L","m"})))。
2、TEXTBEFORE函数从左向右查找第一个匹配单位,并返回其左侧内容;双负号“--”强制转换为数值。
3、此公式仅适用于已安装Microsoft 365或Excel 2021及以上版本的用户,无需数组输入,直接回车即可。
五、借助辅助列分步实现清晰可查
当需要保留原始数据并便于审计时,可增设辅助列逐步完成清洗,避免复杂嵌套公式带来的维护困难。
1、在B1单元格输入公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"kg",""),"g",""),向下填充至B5。
2、在C1单元格输入公式:=VALUE(TRIM(B1)),向下填充至C5。
3、在任意空白单元格输入:=SUM(C1:C5),获取最终总和。










