可通过Windows打印队列、启用PrintService日志、访问打印机Web界面作业日志或使用第三方监控工具查看历史打印任务；各方法分别适用于实时队列查看、系统级追溯、设备端独立记录及长期归档审计。
如果您希望在电脑上查看曾经执行过的打印任务及其状态，可以通过系统内置的打印队列和日志功能获取相关信息。以下是实现该目标的具体步骤：
一、通过Windows打印队列查看近期打印任务
Windows系统会临时保留正在处理或已完成的打印任务信息，这些信息可在“打印机队列”窗口中直接查看，但仅限于未被清除且打印机驱动支持任务保留的场景。
1、点击左下角“开始”按钮，在搜索框中输入控制面板并打开。
2、在控制面板中选择设备和打印机。
3、在打印机列表中，右键单击当前使用的打印机图标，选择查看正在打印的内容。
4、此时弹出的窗口即为打印队列，显示所有待处理、正在打印或已暂停的任务，包括文档名称、用户、状态和时间戳。
二、启用并查看Windows打印日志（需管理员权限）
Windows默认不记录详细打印日志，但可通过启用“打印服务日志”功能，使系统将每次打印操作写入事件查看器，适用于需要追溯历史记录的场景。
1、按Win + R键打开运行对话框，输入eventvwr.msc并回车。
2、在事件查看器左侧导航栏中，依次展开应用程序和服务日志 → Microsoft → Windows → PrintService。
3、右键点击Operational，选择启用日志（若显示“禁用日志”，说明已启用）。
4、刷新后双击任意日志条目，查看详细信息中的文档名称、用户账户、打印机名称、页数及时间。
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三、检查打印机自身存储的作业日志（部分型号支持）
部分中高端网络打印机或多功能一体机具备本地作业存储功能，可独立保存打印任务元数据，无需依赖电脑系统，但需通过其Web管理界面访问。
1、在浏览器地址栏中输入打印机的IP地址（可在打印机控制面板“网络设置”或路由器设备列表中查找）。
2、登录管理界面（默认用户名/密码通常为admin/admin或参阅说明书）。
3、进入日志管理 → 作业日志或类似命名菜单项。
4、选择时间范围后点击查询，页面将列出包含作业ID、用户名、文件名、页数、完成时间的表格记录。
四、使用第三方打印监控工具捕获完整记录
Windows原生日志不保存已删除队列中的任务，若需长期归档或审计用途，可部署轻量级打印监控软件，这类工具会在打印数据流经过时自动截取并结构化存储。
1、下载并安装支持日志持久化的工具，例如PaperCut MF Lite或Print Logger（注意选择免激活基础版）。
2、安装过程中勾选启用打印拦截服务与自动记录所有作业到本地数据库选项。
3、启动后右键托盘图标，选择查看日志，界面以时间倒序展示每条记录，支持按用户、文档名、日期筛选。
4、导出功能允许将选定范围内的记录保存为CSV或PDF格式，字段含精确到秒的时间戳与原始打印参数。
