需建立跨工作簿外部链接以实现数据自动同步更新，方法包括：一、用方括号语法直接引用；二、选择性粘贴→粘贴链接；三、INDIRECT函数配合定义名称动态引用；四、设置自动或手动刷新链接。
如果您在Excel中需要从其他工作簿自动获取数据，并确保该数据随源文件更新而同步变化，则需建立跨工作簿的外部链接。以下是实现此功能的具体步骤：
一、使用方括号语法直接引用外部工作簿单元格
该方法通过在公式中显式指定外部工作簿路径、工作表名和单元格地址，创建静态路径链接，适用于源文件位置相对固定且已知的情形。
1、确保源工作簿（如“销售数据.xlsx”）处于关闭状态或打开状态均可，但目标工作簿需为打开状态。
2、在目标工作簿的目标单元格中输入公式，格式为：='[销售数据.xlsx]Sheet1'!A1。
3、若源文件不在同一目录下，需提供完整路径，例如：='C:\报表\[销售数据.xlsx]Sheet1'!A1。
4、按Enter确认后，若路径有效且源文件可访问，单元格将显示对应值；若源文件被移动、重命名或删除，Excel将弹出错误提示并显示#REF!或#VALUE!。
二、通过“选择性粘贴→粘贴链接”方式建立引用
该方法利用Excel内置的链接机制自动生成外部引用公式，避免手动输入路径错误，适合批量引用连续区域。
1、打开源工作簿，选中需要引用的数据区域（如Sheet1的A1:C10）。
2、按Ctrl+C复制该区域。
3、切换至目标工作簿，右键单击目标起始单元格，在快捷菜单中选择选择性粘贴 → 粘贴链接。
4、完成操作后，目标区域将生成形如=[销售数据.xlsx]Sheet1!$A的公式，且保持与源区域行列结构一致。
三、使用INDIRECT函数配合定义名称实现动态路径引用
当源工作簿文件名或路径可能变动时，可通过定义名称存储路径字符串，并结合INDIRECT函数构建可变引用，提升灵活性。
1、在目标工作簿中，点击【公式】→【定义名称】，新建名称，例如命名为“SourcePath”，引用位置设为：="C:\报表\[销售数据.xlsx]Sheet1'!"。
2、在同一工作簿中再定义一个名称“DynamicRef”，引用位置设为：=INDIRECT(SourcePath&"A1")。
3、在任意单元格中输入公式=DynamicRef，即可返回源文件Sheet1中A1单元格的值。
4、如需更换源文件，仅需修改“SourcePath”名称所指向的字符串内容，无需逐个调整公式。
四、设置外部链接自动刷新或手动刷新
Excel默认在打开含外部链接的工作簿时提示是否更新，也可通过选项配置刷新行为，确保数据时效性。
1、点击【数据】→【查询和连接】→【编辑链接】，打开“链接”对话框，列出所有当前外部链接。
2、选中目标链接，点击“更改源…”可重新指定源文件位置；点击“打开源”可直接打开对应工作簿。
3、在“链接”对话框中点击“启动应用程序”按钮，可强制刷新全部链接数据。
4、如需每次打开时自动更新，点击【文件】→【选项】→【高级】，向下滚动至“当计算工作簿时”区域，勾选“更新链接时，不显示警告”及“定期重新计算”选项。
