Word文档末尾多余空白行通常由隐藏段落标记、非零段间距、样式残留、手动换行符或异常行距引起;需依次显示格式标记删除冗余¶、设段前段后为0磅、清除格式并应用正文样式、删除↵/分页符、调回单倍行距。

如果您在Word文档末尾发现多余的空白行,这通常是由隐藏的段落标记或异常行距设置引起的。以下是解决此问题的步骤:
一、删除末尾多余的段落标记
Word文档最后一行空白往往由不可见的段落标记(¶)造成,该标记独立占据一行且可能被多次重复插入。删除这些冗余标记可直接消除空白行。
1、按 Ctrl + Shift + 8 显示所有格式标记,定位到文档最末尾的段落标记。
2、将光标置于最后一个可见段落文字的末尾,连续按 Delete 键,直至末尾仅剩一个段落标记且不产生新行。
3、确认光标无法再向后移动至新的一行,且段落标记不再单独成行。
二、调整段前段后间距为零
末尾段落可能设置了非零的“段前”或“段后”间距,导致视觉上出现额外空白。需将相关间距参数重置为0磅。
1、选中文档最后一段(包括其段落标记),右键选择 “段落”。
2、在“缩进和间距”选项卡中,将 “段前” 和 “段后” 数值均设为 0 磅。
3、点击“确定”,观察空白行是否消失。
三、清除末段的样式继承与格式残留
末尾段落可能继承了标题样式、列表格式或手动换行符等干扰元素,这些会强制生成空白行。需清除格式并还原为正文默认样式。
1、将光标置于最后一段任意位置,按 Ctrl + A 全选该段(或仅选中段落标记前的空段)。
2、按 Ctrl + Space 清除字符格式,再按 Ctrl + Q 清除段落格式。
3、在“开始”选项卡的“样式”库中,单击 “正文” 样式以应用标准段落格式。
四、检查并删除手动换行符与分页符
用户误按 Shift + Enter 插入的手动换行符(↵)或 Ctrl + Enter 插入的分页符,也可能驻留在文档末尾并表现为不可见空白行。
1、保持格式标记开启(Ctrl + Shift + 8),查找末尾是否存在 ↵ 或 分页符 图标。
2、将光标置于该符号左侧,按 Delete 键将其彻底删除。
3、若存在多个连续的手动换行符,需逐个删除,直至仅保留一个标准段落标记。
五、修改页面布局中的段落行距设置
当末段设置为“固定值”或“最小值”行距,且数值过大时,即使无内容也会撑开空白区域。需将行距改为“单倍行距”或“自动”。
1、选中最后一段,打开“段落”对话框(右键 → 段落,或“开始”→“段落”右下角箭头)。
2、在“行距”下拉菜单中,选择 “单倍行距” 或 “多倍行距” 并将数值设为 1.0。
3、取消勾选 “如果定义了文档网格,则对齐到网格” 选项,避免网格约束引发额外留白。










