Excel崩溃或断电未保存时,可通过五种方式恢复:一、重启后查看文档恢复窗格;二、文件→信息→恢复未保存的工作簿;三、手动访问%appdata%\Microsoft\Excel\查找.xlsb或~$文件;四、右键原文件夹→还原以前的版本;五、云服务中查看版本历史并恢复。

如果您在编辑Excel时遭遇程序崩溃或意外断电,导致文件尚未保存即关闭,则系统可能已留存临时恢复副本。以下是针对该紧急场景的多种恢复路径:
一、启用文档恢复窗格自动响应
Excel在异常退出后重启时,会尝试调用内置恢复机制,将最近一次自动缓存的版本加载至侧边栏面板,无需手动搜索即可快速定位。
1、重新启动Excel应用程序。
2、观察界面左侧或右侧是否弹出“文档恢复”窗格。
3、在窗格中查找带有[原始文件名] 已恢复或自动恢复版本标识的工作簿。
4、单击该条目打开文件,确认内容完整后立即执行Ctrl+S另存为新文件名,避免覆盖或二次丢失。
二、主动调用“恢复未保存的工作簿”功能
当自动窗格未出现时,可通过Excel内部入口强制触发未保存临时文件的索引与展示,该操作直接访问Office默认的UnsavedFiles目录。
1、打开任意空白Excel工作簿。
2、点击左上角“文件”选项卡,进入“信息”页面。
3、在“管理工作簿”区域,点击恢复未保存的工作簿按钮。
4、系统弹出文件资源管理器窗口,路径通常为:C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。
5、按“修改日期”排序,优先查看关闭Excel前后2小时内生成的文件,双击打开验证内容。
三、直访自动恢复文件夹手动检索
Excel将自动恢复副本以.xlsb或~$开头的临时格式存于Roaming路径,该位置可绕过UI限制,适用于恢复窗格完全失效的情形。
1、按下Win+R打开运行对话框,输入:%appdata%\Microsoft\Excel\,回车进入。
2、在该文件夹内查找扩展名为.xlsb或文件名以~$开头的文件。
3、右键任一可疑文件,选择“打开方式”→“Excel”,逐个测试是否包含目标数据。
4、成功识别后,立即使用“文件”→“另存为”,保存至非系统盘(如D:\)且非临时路径。
四、利用Windows文件版本历史回溯
若原文件曾保存于NTFS格式磁盘且系统启用了卷影复制,Windows可提供关闭前数小时内的多个快照版本,无需依赖Excel自身机制。
1、打开文件资源管理器,导航至该Excel文件原本保存的文件夹(即使当前为空)。
2、在空白处右键,选择还原以前的版本。
3、在弹出列表中查看各时间点的快照,点击对应版本中的文件进行预览。
4、确认内容匹配后,点击还原或复制到桌面保存。
五、通过OneDrive或云同步服务追溯
若编辑过程中文件处于OneDrive、SharePoint或WPS云文档同步状态,系统将持续记录版本变更,崩溃前最后操作可从云端日志中提取。
1、网页端登录对应云服务(如onedrive.live.com)。
2、定位至原Excel文件所在目录,右键点击该文件。
3、选择版本历史或查看以前的版本。
4、在时间轴中找到崩溃发生前1分钟内的版本,点击恢复或下载本地。










