Word中插入流程图或结构图有四种方法：一、用SmartArt快速创建标准流程图；二、用形状工具手绘自定义结构图；三、插入外部流程图图片；四、嵌入Excel动态流程图实现数据联动。
如果您需要在Word文档中插入流程图或绘制结构图，可以通过内置的SmartArt图形工具快速实现。以下是具体的操作步骤：
一、使用SmartArt插入流程图
SmartArt是Word中专用于创建专业图表的功能模块，支持多种流程图布局，无需手动绘制箭头与形状，自动对齐并保持样式统一。
1、将光标定位到文档中需插入流程图的位置。
2、点击【插入】选项卡，在“插图”组中点击SmartArt按钮。
3、在弹出的对话框中，左侧选择流程类别，右侧浏览并双击适合的流程图样式（如“基本流程”“连续块流程”等）。
4、插入后，文本窗格自动打开，直接在其中输入各环节文字；也可点击图形中的文本框单独编辑。
5、选中图形，在【SmartArt设计】选项卡中可切换布局、更改颜色、应用样式或调整层级结构。
二、使用形状工具手绘结构图
当需要高度自定义结构图（如组织架构、树状关系、环形逻辑图）时，可利用“形状”工具自由组合图形与连接线，实现精准控制。
1、点击【插入】选项卡，在“插图”组中点击形状下拉按钮。
2、从列表中依次选择所需图形（如矩形、椭圆、菱形），按住Shift键拖拽绘制等比例形状。
3、再次点击形状，选择线条中的“直线”或“肘形连接符”，将鼠标悬停在第一个形状边缘出现圆形控制点时，按住左键拖至第二个形状边缘释放，自动吸附连接。
4、选中所有图形与线条，右键选择组合→“组合”，便于整体移动与缩放。
5、在【格式】选项卡中，通过“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”调整颜色、边框粗细及阴影等视觉属性。
三、插入外部绘制的流程图图片
若已有用Visio、draw.io或其他工具制作完成的流程图文件（PNG、JPG、SVG等格式），可直接嵌入Word文档，保留原始排版与清晰度。
1、确保流程图已保存为图像文件，推荐使用PNG格式（支持透明背景）以获得最佳显示效果。
2、在Word中定位光标位置，点击【插入】选项卡，选择图片→“此设备”，浏览并选中目标文件。
3、插入后，点击图片，在【图片格式】选项卡中勾选“锁定纵横比”，拖动角点等比例缩放，避免图形变形。
4、如需添加说明文字，可在图片下方插入文本框，设置无填充、无线条，并与图片对齐。
四、通过Excel嵌入动态流程图
对于含数据驱动逻辑的流程图（如审批路径随部门人数变化），可借助Excel图表联动功能，在Word中嵌入可编辑的交互式结构图。
1、在Excel中新建工作表，使用形状工具绘制流程图，并为关键节点绑定单元格数值（如用文本框链接至A1单元格）。
2、全选流程图区域，按Ctrl+C复制。
3、回到Word文档，点击【开始】选项卡，选择选择性粘贴→“Microsoft Excel 工作表对象”。
4、双击嵌入的对象即可启动Excel编辑界面，修改源数据后，Word中图形内容实时更新。
5、右键嵌入对象，选择“设置对象格式”，可调整边框、环绕方式及大小限制。
