1、 从顶部菜单栏中点击“开始”选项卡,再点击“替换”按钮(或通过“查找”下拉菜单选择“替换”),即可打开替换对话框。如果只想对文档中的某一段落或选定区域执行替换操作,请先用鼠标选中对应内容,再调出该对话框进行后续设置。

2、 使用快捷键 Ctrl + H 可快速唤出“查找和替换”对话框,提升操作效率。

3、 在“查找内容”栏中输入需要被替换的原文,在“替换为”栏中填写新文本,确认无误后即可执行替换。

4、 如需处理带格式(如加粗、颜色)、通配符或特殊符号(如段落标记、制表符等)的内容,可点击对话框右下角的“更多”按钮(部分版本显示为“高级”),展开高级选项面板,在此可精确设定查找与替换的格式、特殊字符及匹配规则。

5、 点击“替换”按钮,Word 将逐条定位并替换当前匹配项;若点击“全部替换”,则会自动扫描全文,一次性完成所有符合条件的替换,并在操作结束后弹出提示框,显示本次共替换了若干处。











