需启用显示隐藏标记(¶)定位分栏符,其以“分栏符”双下划线独立行显示;可用^n查找快速跳转;光标定位后按Delete删除;长文档可结合导航窗格辅助定位;必要时清除段落格式中分栏相关设置。

如果您在Word文档中插入了分栏符,但希望将其移除以恢复连续排版,则可能是由于分栏符不可见导致难以定位和删除。以下是利用显示隐藏标记功能精确定位并删除分栏符的操作步骤:
一、启用“显示/隐藏编辑标记”功能
分栏符属于非打印格式符号,需通过显示隐藏标记才能看到其具体位置,这是后续精准删除的前提。
1、打开目标Word文档,切换到【开始】选项卡。
2、在【段落】功能组中,点击“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶图标),使其变为高亮激活状态。
3、此时文档中将显示包括空格、制表符、段落标记及分栏符在内的各类隐藏格式符号。
二、识别并定位分栏符符号
启用编辑标记后,分栏符会以“分栏符”字样加双下划线”的独立行形式出现在文档中,通常位于某一段落末尾或页面中部,不与其他文字混排。
1、逐页滚动查看文档,注意寻找单独成行、内容为“分栏符”且上下无其他字符的标记行。
2、若文档较长,可按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框中输入^n(Word中分栏符的代码),点击“查找下一处”快速跳转。
三、直接删除分栏符
定位到分栏符后,可通过光标选中或退格方式将其彻底清除,从而取消该处的栏中断效果。
1、将光标置于分栏符标记行的最左侧起始位置(确保光标在“分栏符”字样之前)。
2、按一次Delete键,或先用鼠标拖选整个“分栏符”行再按Delete。
3、确认该行消失,且其前后文本自动连贯排布至同一栏内。
四、使用导航窗格辅助定位(适用于长文档)
对于含多个分栏符的复杂文档,导航窗格可提供结构化视图,帮助快速识别格式断点位置。
1、点击【视图】选项卡,在【显示】组中勾选“导航窗格”。
2、在左侧导航窗格中切换至“标题”或“页”视图,观察是否存在异常分页或排版突变点。
3、根据视觉异常区域返回正文,配合显示隐藏标记进一步核实并删除对应位置的分栏符。
五、通过清除段落格式间接移除
部分分栏符可能嵌套在段落格式中,单独删除无效时,可尝试重置段落格式以剥离隐藏分栏指令。
1、选中包含分栏符的段落(或其前后相邻的数个段落)。
2、右键选择“段落”,在弹出对话框中切换至【换行和分页】选项卡。
3、取消勾选“分栏”、“段前分页”、“与下段同页”等所有分栏相关选项,点击“确定”。










