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Win11怎么开启打印机共享 Windows11局域网打印机连接方法

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发布时间:2026-01-22 15:21:10

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需在主机启用网络发现、文件打印机共享、SMB 2.0+,设置固定IP并共享打印机;客户端配置凭据后,可通过\IP或添加向导连接共享打印机。

win11怎么开启打印机共享 windows11局域网打印机连接方法

如果您希望在局域网中让其他Windows 11设备使用某台电脑连接的打印机,则需在该主机上开启打印机共享功能,并确保网络策略与凭据配置正确。以下是实现此目标的具体操作步骤:

一、启用网络发现和文件及打印机共享

这是打印机共享的基础前提,确保主机能被局域网内其他设备识别并允许其访问共享资源。

1、按 Win + I 打开“设置”应用。

2、进入“网络和 Internet” > “高级网络设置” > “高级共享设置”。

3、在当前网络配置(如“专用”)下,勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

4、在“所有网络”部分,将“密码保护的共享”设置为关闭密码保护共享(家用环境推荐),然后点击“保存更改”。

二、通过设置应用共享打印机

该方法利用Windows 11图形化界面快速发布共享名称,适用于USB直连或驱动兼容的现代打印机。

1、确认打印机已通过USB或Wi-Fi正确连接主机,并可正常打印测试页。

2、按 Win + I 打开“设置”,进入“蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。

3、找到目标打印机,点击其名称下方的“打印机属性”链接。

4、切换到“共享”选项卡,勾选共享此打印机

5、在“共享名”栏中输入不含空格、中文或特殊字符的名称,例如OfficePrinter

6、点击“应用”,再点击“确定”保存设置。

三、通过控制面板共享打印机

对于旧型号打印机或需要更完整配置选项的情形,控制面板提供更底层的共享控制能力。

1、在任务栏搜索框输入“控制面板”并打开,将查看方式设为“大图标”。

2、点击“设备和打印机”,右键目标打印机图标,选择“打印机属性”。

3、切换至“共享”选项卡,勾选共享这台打印机

4、输入共享名称(建议与设置应用中一致),点击“确定”完成。

四、为主机设置固定IP地址

防止因DHCP动态分配导致IP变动,从而中断客户端对共享打印机的访问路径。

1、在任务栏搜索“网络和 Internet 设置”,打开后点击“高级网络设置”。

2、选择当前使用的网络适配器(如“以太网”或“WLAN”),点击“编辑”IP 设置。

3、将IP分配方式由“自动(DHCP)”改为“手动”,开启IPv4开关。

4、填写与路由器同网段的静态IP(如192.168.1.100)、子网掩码(通常为255.255.255.0)及默认网关(如192.168.1.1),保存设置。

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五、启用SMB 2.0及以上协议支持

Windows 11默认禁用旧版SMB 1.0,但部分共享打印机依赖SMB 2.0+进行通信,必须确保其处于激活状态。

1、在任务栏搜索框输入“启用或关闭Windows功能”并打开。

2、在弹出窗口中,展开“SMB 1.0/CIFS 文件共享支持”,仅勾选SMB 2.0 及以上版本(不勾选SMB 1.0以保障安全)。

3、点击“确定”,系统自动完成启用,无需重启。

六、添加Windows凭据以通过身份验证

客户端需预先告知系统使用何种账户访问主机,否则连接时可能因认证失败而中断。

1、在客户端电脑上打开“控制面板” > “凭据管理器” > “Windows 凭据”。

2、点击“添加Windows凭据”。

3、在网络地址栏输入主机的IP地址,格式为\\192.168.1.100(替换为实际IP)。

4、用户名填写主机上的本地账户名(如Administrator或自建用户)。

5、密码栏若主机未设密码则留空;若已设,请准确填写对应密码。

6、点击“确定”保存。

七、在客户端手动添加共享打印机

当自动发现失败时,可通过共享路径直接定位并安装,该方式稳定且可控性高。

1、按 Win + R 打开“运行”对话框,输入\\192.168.1.100(主机IP)后回车。

2、若弹出凭据窗口,输入第6步中配置的用户名和密码。

3、在打开的共享窗口中,右键点击目标打印机图标,选择“连接”。

4、系统尝试自动下载并安装驱动;若失败,请提前从打印机厂商官网下载Windows 11兼容驱动包。

八、通过“添加打印机”向导手动指定共享路径

该方式适用于驱动兼容性差或网络策略限制较严的环境,支持精确输入共享路径。

1、打开“控制面板”,切换为“大图标”视图,点击“设备和打印机”。

2、点击顶部“添加打印机”,启动添加向导。

3、点击左下角“我所需的打印机未列出”。

4、勾选“按名称选择共享打印机”,在下方输入框中填写完整路径:\\192.168.1.100\OfficePrinter(IP与共享名需与主机设置完全一致)。

5、点击“下一步”,按提示完成驱动安装与端口配置。

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