Word提供四种PDF导出方式：一、“另存为”直接选PDF格式；二、“导出”中创建PDF/XPS并设置选项；三、用“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机打印输出；四、Word Online在线编辑后下载为PDF。
如果您在使用 Microsoft Word 编辑完文档后需要将其保存为 PDF 格式以便于分发或打印，则可通过内置功能直接完成转换。以下是实现此目标的具体操作方法：
一、使用“另存为”功能导出PDF
Word 提供了标准的“另存为”路径，支持将当前文档以 PDF 格式保存，该方式不依赖第三方插件，兼容性高且保留原始排版。
1、点击左上角的文件选项卡。
2、在左侧菜单中选择另存为。
3、在弹出窗口中，点击浏览按钮选择保存位置。
4、在“保存类型”下拉菜单中，选择PDF (*.pdf)。
5、点击保存按钮完成导出。
二、使用“导出”功能生成PDF
“导出”选项位于文件菜单中，专为格式转换设计，提供更精细的 PDF 选项控制，例如是否优化用于电子分发或最小文件大小。
1、点击文件选项卡。
2、选择左侧菜单中的导出。
3、点击右侧的创建 PDF/XPS 文档按钮。
4、在新窗口中确认输出范围（全部页面/当前页面/所选内容）。
5、勾选或取消勾选发布后打开文件选项。
6、点击发布，选择保存路径并确认。
三、通过打印功能虚拟输出PDF
利用系统自带的“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机，可将 Word 文档以打印方式输出为 PDF，适用于需预览效果或批量处理多个文档的场景。
1、按Ctrl + P打开打印对话框。
2、在打印机列表中选择Microsoft Print to PDF。
3、点击打印按钮。
4、在弹出的保存窗口中指定文件名与路径。
5、点击保存完成生成。
四、使用Word Online在线转换
当本地未安装桌面版 Word 时，可通过浏览器访问 Word Online，上传文档后直接导出为 PDF，无需下载软件。
1、登录office.com并进入 Word Online。
2、点击新建空白文档或打开已有文档。
3、编辑完成后，点击左上角文件→另存为→下载副本。
4、在下拉选项中选择PDF 文档 (.pdf)。
5、浏览器自动开始下载生成的 PDF 文件。
