Adobe Acrobat提供四种PDF加密方法:一、用“保护PDF”工具设置打开密码及权限;二、通过“文件属性”安全选项卡配置密码安全;三、Acrobat DC专属“另存为加密PDF”快捷方式;四、企业级“发布敏感信息”策略加密。

如果您已安装Adobe Acrobat,但尚未掌握如何为PDF文件添加密码保护,则可能是由于未找到正确的安全设置入口或混淆了不同版本的操作路径。以下是针对Adobe Acrobat加密PDF的具体操作步骤:
一、使用“保护PDF”工具加密(Acrobat DC及2020+版本)
该方法通过Acrobat内置的“保护PDF”向导统一管理打开密码与权限限制,支持256位AES高强度加密,适用于对安全性要求较高的文档。
1、在Adobe Acrobat中打开目标PDF文件。
2、点击顶部菜单栏的所有工具,在右侧工具面板中找到并点击保护 PDF。
3、在弹出的左侧操作栏中,选择使用密码保护。
4、在“密码保护”对话框中,勾选要求输入密码才能打开此文档,并在下方两个密码框中输入并确认同一密码。
5、如需进一步限制编辑、打印或复制内容,可点击高级选项,选择加密兼容性为Acrobat X 及更高版本(256位AES),再勾选相应权限限制项。
6、点击应用,系统提示保存时选择位置并覆盖原文件或另存为新文件。
二、通过“文件属性”设置安全选项(Acrobat Pro全版本通用)
该路径绕过工具面板,直接从文档元数据层面调用安全模块,兼容Acrobat 9至DC各版本,适合习惯传统菜单操作的用户。
1、在Acrobat中打开待加密的PDF。
2、点击顶部菜单栏的文件,然后选择属性(或使用快捷键Ctrl+D)。
3、在弹出的“文档属性”窗口中,切换到安全选项卡。
4、在“安全方法”下拉菜单中,选择密码安全,点击确定后将弹出密码设置对话框。
5、在“文档打开密码”栏中输入密码,并在“确认密码”栏中再次输入;若需设置权限密码,勾选更改权限密码并单独设定。
6、点击确定完成配置,关闭属性窗口后,系统会提示是否保存更改,请选择“是”。
三、使用“另存为加密PDF”快捷方式(Acrobat DC专属)
此方法利用Acrobat DC的导出优化功能,在保存过程中嵌入密码,避免修改原始文件结构,特别适合批量处理前的快速加锁。
1、确保PDF已在Acrobat DC中打开。
2、点击文件 > 另存为其他 > 加密的PDF。
3、在弹出窗口中,输入并确认打开密码;如需禁用打印或复制,勾选对应复选框。
4、点击确定,随后在“另存为”对话框中指定文件名与保存路径。
5、点击保存,加密后的PDF即生成,原始文件保持未加密状态。
四、通过“发布敏感信息”动作加密(企业级策略部署)
该方法依赖Acrobat Pro预设的安全策略模板,适用于组织内统一执行合规性加密标准,如GDPR或等保要求,支持绑定数字证书与自定义权限策略。
1、打开PDF文件后,点击工具 > 保护 > 更多选项 > 发布敏感信息。
2、在策略选择界面中,选择已配置的密码保护策略(如“内部机密-仅查看”),或点击创建新策略。
3、在策略编辑器中,设定文档打开密码,并指定允许的操作(如禁止提取页面、禁止高分辨率打印)。
4、点击应用策略,系统自动执行加密并保存为新文件。
5、检查右下角状态栏是否显示已应用敏感信息保护标识。









