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WPS AI如何自动写总结?AI公文写作与文档润色设置方法【心得】

冰火之心

冰火之心

发布时间:2026-01-21 18:06:19

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来源于php中文网

原创

需启用wps ai写作功能:一、开启ai按钮后选“智能总结”生成摘要并插入;二、用“公文写作”模板输入要素生成标准公文;三、选“智能润色”并设风格偏好;四、在“我的指令”中自定义高频写作逻辑;五、通过“输出长度”和“分点输出”调节结果粒度。

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wps ai如何自动写总结?ai公文写作与文档润色设置方法【心得】

如果您在使用WPS AI时希望快速生成文档总结、撰写规范公文或对现有文本进行专业润色,则需正确启用并配置AI写作相关功能。以下是实现这些目标的具体操作路径与设置方法:

一、开启WPS AI并进入文档总结功能

WPS AI总结功能依赖于文档内容识别与语义提炼,需确保文档已打开且处于可编辑状态,并完成AI服务授权。该功能不支持加密文档或受保护区域内的文本处理。

1、打开WPS文字文档,确认右上角显示“AI”按钮(若未显示,请检查是否已登录WPS账号并开通AI权益)。

2、选中需要总结的段落,或全选文档(Ctrl+A),点击AI按钮,在弹出菜单中选择“智能总结”

3、等待AI生成摘要后,点击结果框右下角的“插入到文档”按钮,将总结内容插入光标所在位置。

二、调用AI公文写作模板

WPS AI内置多类公文结构模型,包括通知、请示、函、纪要等,可基于关键词自动构建符合党政机关公文格式规范的初稿。

1、新建空白文档,点击AI按钮,选择“公文写作”子项。

2、在输入框中填写关键要素,例如:“关于召开2024年度安全生产工作会议的通知,时间:6月15日,地点:三楼会议室,参会人员:各部门负责人”

3、点击“生成”,AI将输出含标题、主送机关、正文、落款等标准要素的公文草稿。

4、生成后可手动调整红头格式、字体字号(如方正小标宋简体)、行距等,WPS会自动匹配公文排版规则。

三、启用AI文档润色功能

润色功能聚焦语言准确性、逻辑连贯性与表达专业性,适用于汇报材料、调研报告、工作总结等场景,支持按“简洁型”“正式型”“生动型”切换风格偏好。

1、在已打开的文档中,选中待润色的段落(支持全文或局部)。

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2、点击AI按钮,选择“智能润色”,随后在右侧侧边栏点击“风格设置”图标。

3、勾选所需风格选项,例如:“提升正式感”“优化逻辑衔接”“替换口语化表达”

4、点击“开始润色”,AI将逐句分析并高亮修改建议,用户可逐条接受或拒绝。

四、自定义AI写作偏好与快捷指令

通过预设常用指令与偏好参数,可减少重复设置,提升AI响应与输出的匹配度,尤其适用于高频公文场景。

1、点击WPS右上角头像,进入“设置”→“AI设置”→“我的指令”

2、点击“新增指令”,输入名称如“国企党务总结”,在指令框中填写:“以国有企业党组织工作为背景,用‘坚持’‘强化’‘深化’等动词开头,每段首句为观点句,结尾含量化成效表述”

3、保存后,在AI写作界面下拉选择该指令,即可直接调用定制化生成逻辑。

五、调整AI响应长度与输出粒度

默认生成内容长度适中,但可根据实际用途调节摘要精炼度或公文详略程度,避免信息过载或关键点缺失。

1、在任意AI生成界面(如总结、润色、公文),点击结果区域右上角的“…”更多选项”按钮。

2、选择“输出长度”,从“极简(50字内)”“标准(150字)”“详述(300字)”中任选一项。

3、若需分段生成(如将长篇总结拆为“主要做法”“存在问题”“下一步计划”三部分),点击“分点输出”开关并确认。

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