Excel中识别两列数据差异有五种方法:一、条件格式高亮不一致单元格;二、EXACT函数逐行比对并标注FALSE;三、COUNTIF查找单列独有值;四、高级筛选提取唯一值并分类标注;五、Power Query合并查询提取左右反差记录。

如果您需要在Excel中识别两列数据之间的不同项,或快速定位两个工作表中数据的差异,可以通过多种内置功能实现。以下是具体的操作方法:
一、使用条件格式高亮显示差异
该方法通过视觉方式快速标出两列中不一致的单元格,适用于同列长度相同且顺序一致的数据对比。
1、选中第一列数据区域(例如A1:A100)。
2、在“开始”选项卡中点击“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3、在公式框中输入:=A1B1(假设第二列为B列,且A1与B1为对应行)。
4、点击“格式”,设置填充色(如红色),确认后应用。
5、重复步骤1–4,选中B列区域并输入公式:=B1A1,以确保B列中独有的差异也被标出。
二、使用EXACT函数逐行比对
EXACT函数可精确比较两个文本值是否完全相同(区分大小写、空格及不可见字符),返回TRUE或FALSE,适合对准确性要求高的文本比对。
1、在空白列(如C1)输入公式:=EXACT(A1,B1)。
2、按Enter确认后,向下拖拽填充至数据末尾。
3、筛选C列中值为FALSE的行,即可定位所有不匹配项。
4、如需仅显示差异内容,可在D列输入:=IF(EXACT(A1,B1), "", A1&" → "&B1),自动呈现变化前后的值。
三、使用COUNTIF函数查找单列独有值
当两列数据顺序混乱或存在重复项时,COUNTIF可用于识别某一列中存在而另一列中完全缺失的值。
1、在C1单元格输入公式:=IF(COUNTIF($B$1:$B$100,A1)=0,"仅A列有","")(假设B列为参照列,A列为待查列,范围按实际调整)。
2、下拉填充至A列末尾,标记出A列中B列未包含的项。
3、在D1单元格输入公式:=IF(COUNTIF($A$1:$A$100,B1)=0,"仅B列有",""),用于反向查找B列独有值。
4、将C列和D列结果筛选为非空,即可分别获取两列的专属数据。
四、使用高级筛选提取不重复项
该方法无需公式,适用于一次性提取两列合并后的唯一值,并进一步识别差异集合。
1、复制A列与B列数据到新区域(如E1:E200),保持连续排列。
2、选中该区域,点击“数据”→“高级筛选”→勾选“将筛选结果复制到其他位置”。
3、在“复制到”框中指定空白区域(如G1),并勾选“选择不重复的记录”。
4、得到全部唯一值后,在H1输入公式:=IF(COUNTIF($A$1:$A$100,G1)>0,IF(COUNTIF($B$1:$B$100,G1)>0,"共存","仅A列"),IF(COUNTIF($B$1:$B$100,G1)>0,"仅B列","")),逐项标注归属。
五、使用Power Query合并查询对比两表
适用于跨工作表、跨工作簿的大规模结构化数据比对,支持自动匹配、追加与差异行提取。
1、选中第一个工作表数据区域,点击“数据”→“从表格/区域”,确认“表包含标题”后加载至Power Query编辑器。
2、重复步骤1,将第二个工作表也导入为独立查询(命名为“Table2”)。
3、在第一个查询中,点击“主页”→“合并查询”→选择“Table2”为右侧表,两表共同字段为匹配键(如ID列)。
4、在合并对话框中,连接类型选择“左反”,点击确定,即可提取第一个表中有而第二个表中无的记录。
5、再次执行合并查询,连接类型选“右反”,获取第二个表独有记录。










