可使用Excel“数据”选项卡的“分列”功能按空格、固定宽度或自定义符号拆分姓名:一、空格分隔时勾选“空格”;二、姓长不一时用“固定宽度”手动设断点;三、含特定符号(如/、-)时在“其他”中输入该符号。

如果您在Excel中有一列包含完整姓名的数据,需要将姓和名分别提取到不同列中,则可以利用“数据”选项卡中的“分列”功能实现快速拆分。以下是具体操作步骤:
一、使用分列功能按空格拆分
当姓名以空格分隔(如“张 三”“李 四”)时,可选择按空格作为分隔符进行拆分,系统会自动识别空格位置并创建新列。
1、选中包含完整姓名的整列(例如A列),确保该列无合并单元格且为文本格式。
2、切换到“数据”选项卡,点击“分列”按钮。
3、在弹出的向导中选择“分隔符号”,点击“下一步”。
4、勾选“空格”,取消勾选其他所有分隔符选项。
5、点击“下一步”,在“列数据格式”中为新生成的两列均选择“常规”或“文本”。
6、点击“完成”,原始列将被替换为两列:第一列为姓,第二列为名。
二、使用分列功能按固定宽度拆分
当姓名长度不一但姓均为单字(如“王小明”“欧阳修”)且无法用统一符号分隔时,可采用固定宽度方式手动设置断点,适用于姓为1–2个汉字的常见情况。
1、选中姓名所在列(例如A列)。
2、点击“数据”选项卡中的“分列”按钮。
3、选择“固定宽度”,点击“下一步”。
4、在预览窗口中,于每个姓名的姓与名之间单击鼠标,添加一条垂直分割线;例如“张三”在“张”后加线,“欧阳修”在“欧阳”后加线。
5、确认所有行的断点位置一致后,点击“下一步”。
6、将左侧列设置为“文本”格式,右侧列也设为“文本”格式,点击“完成”。
三、使用分列功能配合自定义分隔符
若姓名中使用特定符号分隔(如“张/三”“李-四”),可将该符号设为自定义分隔符,确保拆分精准对应结构。
1、选中姓名列(例如A列)。
2、点击“数据”选项卡 → “分列” → 选择“分隔符号” → “下一步”。
3、取消勾选所有默认分隔符,在“其他”框中输入实际使用的符号,例如/或-。
4、预览窗口中确认分列效果正确,点击“下一步”。
5、为生成的两列分别指定“文本”格式,避免数字型姓名被误转为数值。
6、点击“完成”,完成拆分。










