Word中添加复选框需先启用“开发工具”选项卡，再插入复选框内容控件；可结合表格实现带标签的对齐排版，或用Wingdings 2字体符号生成静态勾选框。
如果您在Word文档中需要添加可勾选的复选框，以便读者或填写者能手动勾选确认项，则可能是由于默认工具栏未显示开发工具选项，或未启用内容控件功能。以下是实现该功能的具体步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、启用开发工具选项卡
Word默认隐藏“开发工具”选项卡，而复选框控件位于该选项卡下，需先启用才能访问相关功能。
1、点击Word菜单栏中的“Word”→“偏好设置”。
2、在弹出窗口中选择“自定义功能区”。
3、于右侧主选项卡列表中，勾选开发工具。
4、点击“确定”保存设置，此时顶部功能区将显示“开发工具”选项卡。
二、插入内置复选框内容控件
使用Word原生的内容控件可插入交互式复选框，支持在保护文档状态下仍可勾选，且兼容性高、无需宏代码。
1、将光标定位至需插入复选框的位置。
2、切换到开发工具选项卡。
3、在“控件”组中，点击复选框内容控件图标（方框内含对勾图案）。
4、插入后，单击该框即可切换勾选/取消状态；双击可打开属性面板修改标题或绑定书签。
三、插入带文字标签的复选框组合
为提升可读性，常需将复选框与说明文字关联排版，通过表格或制表位实现对齐，避免拖动错位。
1、插入一个1行2列的表格，宽度设为自动。
2、在第一列中插入复选框内容控件（方法同第二步）。
3、在第二列中输入对应说明文字，如“我已阅读并同意条款”。
4、选中表格→右键→“表格属性”→取消勾选“指定宽度”，确保文字不换行挤压复选框。
四、使用符号替代法插入静态勾选框
若仅需视觉呈现（不可交互）、或文档将导出为PDF且无需编辑功能，可用Wingdings 2字体符号快速生成外观一致的勾选框。
1、输入英文大写字母R（代表勾选状态）或O（代表未勾选状态）。
2、选中该字母，将字体更改为Wingdings 2。
3、调整字号至与正文匹配，通常为11–12磅。
4、如需批量替换，可使用“查找和替换”功能，将特定字符统一更改为Wingdings 2编码符号。
