在日常使用 outlook 处理电子邮件时,有时我们希望点击某封邮件后,它仍维持未读状态,以便更直观、有条理地进行后续归类与优先级处理。以下是具体操作步骤。
首先,启动 Outlook 客户端。进入主界面后,在顶部菜单栏中定位并单击“文件”按钮。
在展开的菜单中,选择“选项”,随即会弹出 Outlook 的系统设置窗口。
在该设置窗口中,左侧导航栏中点击“邮件”类别,进入邮件相关配置页面。
接着,向下滚动至“阅读窗格”区域。

此处可见一项名为“在阅读窗格中预览邮件时将其标记为已读”的复选框。默认状态下,该选项处于启用状态——即只要您在右侧阅读窗格中点开邮件,系统便会自动将其设为已读。
若需实现点击邮件后仍保持未读,只需取消勾选此项即可。
完成调整后,点击窗口右下角的“确定”按钮,保存更改。
此后,当您在收件箱中单击任意邮件时,其状态将不再自动更新为已读,而是持续显示为未读,便于您按计划逐步处理。
此外,若您倾向于以独立窗口方式查看邮件,也可采用另一种方式达成相同效果:返回 Outlook 主界面,点击顶部菜单中的“视图”选项卡。
在“视图”选项卡中,找到“阅读窗格”按钮,点击其右侧的小箭头,从下拉列表中选择“关闭阅读窗格”。如此一来,每次双击邮件都将打开新窗口浏览,彻底规避因阅读窗格触发的自动已读机制。
借助上述两种设置方式,您可以更自主地掌控邮件状态,避免关键信息因无意点击而被误标为已读,从而显著提升邮件管理效率。无论是在职场中追踪项目进展、协调多方沟通,还是在生活中整理通知、筛选订阅内容,这些设置都能让您的 Outlook 使用体验更加精准与从容。











