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Excel如何制作客户动态分析表 Excel客户数据分析表教程

P粉602998670

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发布时间:2026-01-21 10:51:08

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来源于php中文网

原创

需结合数据透视表、条件格式与时间序列图表构建客户动态分析表:先规范原始数据并转为表格,再创建按年月分组的动态透视表统计消费与频次,最后用MAXIFS和嵌套IF公式标识客户生命周期阶段。

excel如何制作客户动态分析表 excel客户数据分析表教程

如果您需要在Excel中构建客户动态分析表,以便追踪客户行为变化、消费趋势和活跃度波动,则需结合数据透视表、条件格式与时间序列图表进行综合处理。以下是实现此目标的具体步骤:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、整理原始客户数据源

制作动态分析表的前提是拥有结构清晰、字段完整的客户交易记录表,包括客户ID、姓名、交易日期、订单金额、产品类别、地区等关键字段。确保日期列为标准Excel日期格式,数值列无文本干扰,且无合并单元格。

1、将客户数据粘贴至新工作表,命名为“原始数据”。

2、选中数据区域,按Ctrl + T(Windows)或Cmd + T(macOS)创建表格,勾选“表包含标题”。

3、检查“交易日期”列是否可被Excel识别为日期:右键单元格→“设置单元格格式”→确认类型为“日期”。

二、建立动态时间分组透视表

通过数据透视表按月/季度聚合客户行为,可实时反映客户活跃节奏与消费周期,支持后续切片器联动更新。

1、点击任意原始数据表格内单元格,选择“插入”→“数据透视表”→放置于新工作表。

2、将“客户ID”拖入“行”区域,“交易日期”拖入“列”区域,右键该字段→“组”→勾选“月”和“年”,取消勾选“日”。

3、将“订单金额”拖入“值”区域,设置汇总方式为“求和”;再将“客户ID”再次拖入“值”区域,设置为“计数”,重命名为“客户交易频次”。

三、添加客户生命周期阶段标识列

依据最近一次交易距今时长,自动划分客户为新客、活跃客、沉默客或流失客,是动态分析的核心维度之一。

1、在原始数据表右侧新增一列,标题为“最后交易日”,使用公式:=MAXIFS(原始数据!E:E,原始数据!A:A,A2)(假设A列为客户ID,E列为交易日期)。

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2、再新增一列“客户状态”,输入公式:=IF(TODAY()-F2(F列为“最后交易日”)。

3、将该列复制为值,粘贴至新辅助列以固化结果,避免公式随筛选变动。

四、构建客户留存率动态矩阵

采用同期群(Cohort)分析法,按首次交易月份分组,追踪各群组在后续月份的复购比例,直观呈现客户留存健康度。

1、新增辅助列“首购月份”,公式为:=TEXT(MINIFS(原始数据!E:E,原始数据!A:A,A2),"yyyy-mm")

2、新建数据透视表,行字段为“首购月份”,列字段为“交易月份”(需先按月分组),值字段为“客户ID”计数,再添加计算字段:“留存率”=当前列客户数/首月客户数。

3、对数值区域应用条件格式→色阶,绿色渐变表示高留存,红色渐变表示低留存。

五、插入交互式切片器与时间线

为实现客户动态分析表的实时筛选能力,需绑定切片器控制客户地区、产品类别,同时用时间线控件调节分析周期范围。

1、点击任一透视表,选择“分析”选项卡→“插入切片器”,勾选“地区”“产品类别”字段。

2、再次点击透视表→“分析”→“插入时间线”,选择“交易日期”,设置时间粒度为“月”。

3、拖动时间线滑块,观察各透视表与图表联动刷新,验证动态响应是否生效。

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