Excel虽不支持原生水印，但可通过三种方式模拟：一、页眉/页脚插入浅灰斜向文字，仅打印可见；二、插入半透明PNG图片并置于底层，屏幕与打印均可见；三、用淡色旋转文字单元格作背景层，仅屏幕显示。
如果您希望在Excel工作表中添加水印以标识文档用途或增强视觉效果，但发现Excel原生不支持直接插入水印功能，则可通过模拟方式在工作表背景中实现类似水印的效果。以下是几种可行的操作方法：
一、使用页眉/页脚插入文字水印（打印时可见）
该方法通过在页眉或页脚中插入旋转文字，使文字在打印预览或打印输出时呈现为浅色斜向水印效果，适用于正式文档输出场景。
1、点击【插入】选项卡，选择【页眉和页脚】，进入页眉编辑状态。
2、在页眉区域单击左、中或右侧任意位置，输入所需水印文字，例如“内部使用”。
3、切换至【页面布局】选项卡，点击【页面设置】右下角小箭头，打开页面设置对话框。
4、在【页眉/页脚】选项卡中点击【自定义页眉】，选中已输入的文字，在字体设置中将颜色设为浅灰色（如：RGB 200,200,200），字号调大至28–36，并勾选【倾斜】效果。
5、在【页面】选项卡中，将【方向】设为横向，并勾选【居中方式】下的【水平】与【垂直】，确保文字居中显示。
二、插入透明图片水印（屏幕显示与打印均可见）
该方法利用Excel的“插入图片”与“设置透明色”功能，将预先制作的带透明度的PNG水印图嵌入工作表，可覆盖在数据上方并保持背景穿透效果。
1、使用图像软件（如Photoshop或在线工具）创建一张白色背景、黑色文字（如“机密”）、文字旋转-45度、整体透明度设为60%–70%的PNG图片，尺寸建议为800×300像素。
2、在Excel中，点击【插入】→【图片】→【此设备】，选择该PNG文件插入工作表。
3、右键图片→【设置图片格式】→【图片格式】窗格中，将【透明度】滑块调整至50%–60%，关闭窗格。
4、拖动图片至工作表中央，按住Shift键等比缩放至覆盖整个可视区域，右键图片→【置于底层】→【衬于文字下方】。
5、全选工作表（Ctrl+A），右键→【设置单元格格式】→【保护】选项卡，取消勾选“锁定”，再启用工作表保护（审阅→保护工作表），防止水印被意外移动或删除。
三、使用单元格填充图案模拟水印（仅限屏幕显示，不随打印输出）
该方法通过自定义单元格填充图案，在选定区域内重复显示极淡文字，形成轻量级背景纹理效果，适合仅需屏幕查看的临时标注场景。
1、全选工作表（Ctrl+A），右键→【设置单元格格式】→【填充】选项卡，点击【图案样式】下拉框，选择“细疏网格”或“半透明白色点阵”（若无合适选项，可跳过此步）。
2、新建一个空白工作表，输入水印文字（如“草稿”），设置字体为Arial、字号60、颜色为RGB 220,220,220，旋转文字角度为−45°（开始→单元格→格式→方向→垂直旋转）。
3、复制该单元格，右键目标工作表标签→【移动或复制】→勾选【建立副本】，将副本移至最左侧；随后隐藏原工作表，仅保留该副本作为背景层。
4、切换回主工作表，选中全部单元格，设置【单元格格式】→【填充】→【背景色】为白色，确保文字层透过白色背景隐约可见。
