Word导航窗格可自动生成标题书签,需先应用“标题1/2/3”样式,再启用导航窗格并点击“标题”按钮;支持折叠展开及点击跳转,若标题缺失需清除格式重设或检查样式设置。

如果您正在处理一份结构清晰的长文档,但希望快速跳转到特定章节,Word的导航窗格可基于标题级别自动生成可点击的侧边书签。以下是实现此功能的具体步骤:
一、应用内置标题样式
导航窗格依赖文档中已应用的“标题1”“标题2”等样式识别层级结构,未使用样式或手动设置字体加粗/字号的段落不会被识别为标题。
1、选中需设为章标题的文本(如“第一章 引言”)。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“标题1”。
3、选中节标题文本(如“1.1 研究背景”),点击“标题2”。
4、对子节标题(如“1.1.1 数据来源”)应用“标题3”,依此类推。
二、启用并展开导航窗格
导航窗格默认不显示,需手动开启;其内容实时响应标题样式的应用状态,无需额外生成操作。
1、点击“视图”选项卡。
2、在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框。
3、窗格自动出现在文档左侧,点击顶部的“标题”按钮确保以标题层级模式显示。
三、调整标题级别与折叠结构
导航窗格支持交互式折叠/展开,便于聚焦不同层级;若某级标题未出现,说明对应文本未正确应用样式或存在格式干扰。
1、在导航窗格中,将鼠标悬停于某标题上,右侧出现“+”或“−”图标。
2、点击“−”可收起该标题下所有子标题。
3、双击任意标题名称,光标立即定位至文档中该标题所在位置。
四、修复导航窗格不显示标题的问题
当导航窗格为空白或仅显示部分标题时,通常因样式被修改、段落标记异常或文档损坏导致,需针对性排查。
1、按Ctrl+A全选文档,在“开始”选项卡中点击“清除所有格式”按钮,再重新应用标题样式。
2、右键任一标题→选择“修改样式”→确认“后续段落样式”设为“标题2”(对应层级),且“自动更新”未勾选。
3、进入“文件”→“选项”→“高级”,在“显示文档内容”区域勾选“显示标题级别”。










