INDEX+MATCH+SUM组合公式适用于横向数据按列标题动态匹配并纵向汇总,通过MATCH定位列、INDEX提取整列、SUM求和;TRANSPOSE配合SUM先转置再求和;TOCOL函数一步压缩为单列并求和;Power Query通过逆透视与分组实现可视化宽表转长表求和。

一、使用INDEX+MATCH+SUM组合公式
该方法适用于原始数据为横向排列、需按列标题动态匹配并纵向汇总的场景。公式通过MATCH定位目标列,INDEX提取整列数值,SUM完成求和,无需改变原始数据结构。
1、在结果区域首单元格(如J2)输入公式:=SUM(INDEX($A$2:$G$6,,MATCH(I2,$A$1:$G$1,0)))
2、确认公式无误后按Enter键。
3、将鼠标移至J2单元格右下角,待光标变为实心“+”时,双击或拖拽向下填充至对应行数。
二、利用TRANSPOSE配合SUM实现分步转置求和
此方法先将横向数据整体转为纵向布局,再对新结构执行常规纵向求和,适合需保留中间转置形态或人工核对过程的场合。
1、选中与原横向数据列数相等的空白纵向区域(如H1:H7),输入公式:=TRANSPOSE(A1:G1)
2、按Ctrl+Shift+Enter(Excel旧版本)或仅按Enter(Microsoft 365/Excel 2021起支持动态数组)完成数组输入。
3、在转置后数据下方空白单元格(如H8)输入:=SUM(H1:H7)
4、按Enter键得出该组横向数据的纵向求和结果。
三、借助TOCOL函数直接生成纵向数组并求和
TOCOL函数可将多行多列区域压缩为单列数组,天然适配“横向转纵向”逻辑,配合SUM可一步完成聚合,适用于Excel 365及Excel 2021及以上版本。
1、在任意空白单元格输入公式:=SUM(TOCOL(A1:G3,,1))
2、其中A1:G3为原始横向数据所在区域;第三个参数“1”表示按列优先顺序堆叠,确保原始每行数据依次纵向排列。
3、按Enter键立即返回整个区域所有数值的总和。
四、Power Query逆透视+分组求和流程
该方法不依赖公式,通过可视化操作将宽表转为长表结构,再按分类字段聚合,适合处理含标题与多维度标签的复杂横向数据集。
1、选中原始数据区域,点击【数据】选项卡 → 【从表格/区域】,勾选“表包含标题”,确定导入。
2、在Power Query编辑器中,按住Ctrl键全选除标识列外的所有数值列,右键选择【逆透视列】。
3、逆透视后出现“属性”与“值”两列,选中“属性”列,点击【转换】→【分组依据】。
4、在分组对话框中设置:新列名填“总计”,操作选“求和”,列选“值”,点击确定。
5、点击【主页】→【关闭并上载】,结果将作为新表插入工作表中。










