需通过Excel新建工作簿并设置基础结构：启动软件→输入表头与数据→调整行列宽高→设置单元格格式→保存为.xlsx文件。
如果您希望在电脑上创建一个可用于数据录入、计算或分析的Excel表格，需要通过Microsoft Excel软件新建工作簿并设置基础结构。以下是完成此任务的具体操作流程：
一、启动Excel并新建空白工作簿
该步骤用于打开Excel应用程序并生成一个默认包含单张工作表的空白文件，作为后续编辑的基础载体。
1、点击Windows系统左下角“开始”按钮，在搜索栏中输入Excel，然后点击出现的“Microsoft Excel”应用图标。
2、软件启动后，默认自动创建一个名为“工作簿1”的新文件，界面中央显示一张空白工作表（Sheet1）。
二、输入表头与基础数据
表头是列的名称，用于标识每列数据的含义；基础数据则构成表格的实际内容，二者共同构成可读性强的结构化信息单元。
1、将光标定位在A1单元格，输入“姓名”，按Tab键跳转至B1单元格。
2、在B1单元格输入“年龄”，继续按Tab键进入C1单元格，输入“部门”。
3、从第二行开始，在A2、B2、C2单元格分别输入示例数据，如“Alice”、“28”、“销售部”。
三、调整列宽与行高以适配内容
自动调整列宽和行高可确保文字完整显示，避免内容被截断或挤占相邻单元格，提升表格可读性与专业性。
1、将鼠标悬停在列标A与B之间的分隔线上，光标变为双向箭头后双击，自动适配A列内容宽度。
2、选中第1行，右键选择“行高”，在弹出框中输入25，点击确定。
3、按住Ctrl键，依次点击列标A、B、C，再将鼠标移至任意两列分隔线处双击，批量适配三列宽度。
四、设置单元格格式增强数据表现力
为不同类别的数据指定格式（如数字、日期、货币），可使数值更准确、易识别，并支持后续公式运算与排序筛选。
1、选中B列（年龄所在列），右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择数值，小数位数设为0。
2、选中D1单元格，输入“入职日期”，再选中D2单元格，右键“设置单元格格式”，选择日期类别中的“2012年3月14日”格式。
3、在D2输入“2023/05/20”，确认该日期按所选格式正确显示且可参与日期计算。
五、保存Excel表格文件
保存操作将当前编辑内容写入磁盘，生成一个具有扩展名“.xlsx”的独立文件，确保数据不因意外关闭而丢失。
1、点击左上角文件菜单，选择“另存为”命令。
2、在弹出窗口中，点击“浏览”，选择目标文件夹，如“桌面”。
3、在“文件名”框中输入员工信息表，确认“保存类型”为“Excel工作簿(*.xlsx)”，点击“保存”。
