可借助筛选+SUBTOTAL、GET.CELL定义名称、VBA自定义函数或Power Query四种方法实现按颜色求和:一用筛选配合=SUBTOTAL(109,区域);二用GET.CELL获取色号再SUMIF;三用VBA函数SumByColor(A1,B1:B100);四用Power Query将颜色转标签后分组求和。

如果您需要在Excel中对特定颜色的单元格进行求和,但Excel原生函数无法直接识别单元格填充色,则需借助辅助手段实现。以下是多种可行的设置方法:
一、使用SUBTOTAL配合筛选功能(无需公式)
该方法通过将颜色作为筛选条件,再利用SUBTOTAL函数对可见单元格求和,适用于已按颜色手动标记或通过条件格式着色后的数据区域。
1、选中包含颜色标记的数据列及对应数值列(例如A1:B100,其中B列为数值,A列已按颜色填充)。
2、点击【数据】选项卡 → 【筛选】,在列标题处出现下拉箭头。
3、点击颜色列(如A列)的筛选箭头 → 选择【按颜色筛选】→ 指定目标背景色或字体色。
4、在数值列下方空白单元格输入公式:=SUBTOTAL(109,B1:B100),该公式仅对筛选后可见单元格求和。
二、定义名称+GET.CELL函数(适用于Excel旧版本)
该方法利用Excel 4.0宏表函数GET.CELL获取单元格背景色编号,并通过名称管理器创建动态引用,适合静态颜色填充且不依赖VBA的场景。
1、在工作表任意空白单元格(如Z1)输入任意数值,选中该单元格。
2、点击【公式】→【定义名称】,名称填入“CellColor”,引用位置输入:=GET.CELL(63,Sheet1!$B1)(假设数值在Sheet1的B列,需按实际工作表名和列调整)。
3、在C1单元格输入公式:=CellColor,向下填充至对应行,生成颜色编号列。
4、在另一单元格使用SUMIF函数:例如对颜色编号为35的单元格求和,输入=SUMIF(C1:C100,35,B1:B100)。
三、使用VBA自定义函数(通用可靠方案)
该方法通过编写User Defined Function(UDF),直接读取单元格DisplayFormat属性中的Color值,支持所有Excel版本(需启用宏),可精准匹配背景色或字体色。
1、按Alt+F11打开VBA编辑器,右键当前工作簿 →【插入】→【模块】。
2、粘贴以下代码:
Function SumByColor(CellColor As Range, SumRange As Range) As Double
Dim cl As Range
Dim sumVal As Double
sumVal = 0
For Each cl In SumRange
If cl.DisplayFormat.Interior.Color = CellColor.DisplayFormat.Interior.Color Then
sumVal = sumVal + cl.Value
End If
Next cl
SumByColor = sumVal
End Function
3、返回Excel,在单元格中输入公式:=SumByColor(A1,B1:B100),其中A1为带目标颜色的参照单元格,B1:B100为待求和区域。
四、Power Query按颜色分类汇总(适用于结构化数据)
该方法将颜色信息转换为可识别的文本标签,再通过Power Query进行分组求和,适合需重复处理或与外部数据联动的场景。
1、选中数据区域 →【数据】→【从表格/区域】→ 勾选“表包含标题”,加载至Power Query编辑器。
2、添加自定义列,公式为:= if [Column1] null then "红色" else null(需预先人工标注颜色名称,或结合条件格式规则反向映射)。
3、选中颜色列 →【转换】→【数据类型】→【文本】。
4、点击颜色列右侧下拉箭头 →【按颜色筛选】→ 选择目标色(需已存在对应文本标签)。
5、选中数值列 →【转换】→【统计信息】→【求和】,结果即为该颜色对应数值总和。










