Excel提供四种快速求和方法:一、Alt+=快捷键自动识别并插入SUM公式;二、功能区“自动求和”按钮配合手动调整范围;三、手动输入SUM函数,利用Intellisense辅助跨区域选择;四、状态栏实时显示所选区域总和。

如果您在 Excel 表格中需要对一列或一行数字快速求和,但手动输入 SUM 函数耗时费力,则可借助内置的自动求和功能及对应快捷键实现高效操作。以下是多种可行方法:
一、使用 Alt+= 快捷键插入自动求和公式
该快捷键是 Excel 中最常用、最直接的求和触发方式,适用于 Windows 系统,能自动识别相邻上方或左侧的连续数值区域并生成 SUM 公式。
1、将光标定位在要求和区域下方(垂直方向)或右侧(水平方向)的空白单元格中。
2、按 Alt+= 组合键。
3、Excel 自动插入类似 =SUM(B2:B6) 的公式,并高亮显示被识别的求和范围。
4、按 Enter 键确认,结果立即显示在当前单元格中。
二、通过功能区“自动求和”按钮操作
此方法无需记忆快捷键,适合初学者或临时切换界面环境的用户,系统会智能检测数值区域边界。
1、选中要求和数据列正下方的第一个空单元格(如数据在 A1:A10,则选中 A11)。
2、切换到 “开始”选项卡 或 “公式”选项卡。
3、点击 “自动求和”按钮(∑)。
4、若蓝色虚线框未完全覆盖目标区域,可用鼠标拖动边框角点调整范围。
5、按 Enter 键完成计算。
三、手动输入 SUM 函数并利用 Intellisense 辅助
当自动识别范围不准确(如存在空行/空列干扰),或需跨区域求和时,手动输入可提供更高控制精度,且 Intellisense 会实时提示语法结构。
1、在目标单元格中输入 =SUM(。
2、用鼠标拖选第一个数值区域(如 B2:B5),此时公式变为 =SUM(B2:B5。
3、输入英文逗号 ,,再拖选第二个不连续区域(如 D2:D5)。
4、输入右括号 ),公式形如 =SUM(B2:B5,D2:D5)。
5、按 Enter 键执行求和。
四、利用状态栏快速查看临时总和
该方式不生成公式、不修改工作表,仅用于即时核验数值总和,适合快速浏览与比对场景。
1、用鼠标左键拖选目标数字区域(如 C3:C8)。
2、观察 Excel 窗口底部的 状态栏,其中将实时显示“求和:XXXXX”。
3、若状态栏未显示求和项,右键单击状态栏空白处,在弹出菜单中勾选 “求和”。










