可通过企业微信人事助手、智能表格、简道云或腾讯文档+手机日历四种方式实现合同到期自动提醒:一、人事助手支持提前30/60/90个工作日批量提醒;二、智能表格用自动化规则按日期触发消息;三、简道云集成企业微信推送提醒;四、腾讯文档配合手机日历手动设事件提醒。

如果您希望在微信或企业微信中实现合同到期自动提醒,避免遗漏重要续约时间,可以通过内置工具或智能表格功能完成设置。以下是几种超简单的实现方法:
一、使用企业微信“人事助手”设置合同到期提醒
企业微信自带的人事助手模块支持对员工劳动合同设置自动提醒,适用于HR或管理者批量管理合同。
1、打开企业微信手机端或电脑端,进入【工作台】。
2、在工作台中找到并点击【人事助手】应用(若未启用,需管理员在管理后台开启)。
3、进入人事助手后,选择【提醒】→【合同到期提醒】。
4、在提醒设置页面,选择提醒时间:可选提前30、60或90个工作日,也可设为“不提醒”。
5、保存设置后,系统将在指定时间自动向应用负责人推送合同即将到期的通知。
二、通过企业微信“智能表格”创建自定义合同提醒
智能表格支持公式计算和条件提醒,适合管理客户合同、供应商协议等非员工类合同。
1、在企业微信工作台中打开【文档】,新建一个智能表格。
2、创建字段:包括“合同名称”(文本)、“到期日期”(日期类型)、“负责人”(成员)等列。
3、点击右上角【自动化】→【新建规则】,选择触发条件为“当‘到期日期’距离今天≤30天”(或其他天数)。
4、设置执行动作:选择“发送消息”,指定提醒对象(如负责人),填写提醒内容,例如“您的合同[合同名称]将在30天内到期,请及时处理!”。
5、启用该自动化规则,后续所有符合日期条件的合同条目将自动触发提醒。
三、利用简道云等第三方应用集成到企业微信
简道云等低代码平台可深度定制合同管理流程,并通过企业微信接收提醒。
1、在企业微信应用市场搜索并安装“简道云”,或由管理员部署。
2、在简道云中新建“合同信息表”,包含“合同名称”、“到期时间”等字段。
3、进入【扩展功能】→【推送提醒】,点击【新建推送提醒】,选择提醒类型为“根据表单内日期时间字段提醒”。
4、设置提醒时间为“合同到期时间之前1天”或“7天”,重复类型选“只提醒一次”。
5、指定被提醒人为合同负责人,并勾选“企业微信提醒”作为通知方式,保存后即可生效。
四、在个人微信中使用“腾讯文档”配合手机日历手动提醒
若无企业微信权限,可通过腾讯文档记录合同信息,并结合手机日历设置到期前通知。
1、在微信中打开【腾讯文档】,新建一个Excel表格,输入合同名称、签约方、到期日期等信息。
2、在手机日历APP(如苹果日历或日历)中,为每份合同手动创建一个事件,设置提醒时间为到期日前7天或30天。
3、确保手机日历通知已开启,系统将在设定时间弹出提醒。
4、为便于追踪,可在日历事件备注中写入合同名称及腾讯文档链接。
5、每次新增合同时,同步更新文档和日历,形成简单但有效的提醒机制。











