iPhone备忘录可通过四种方式高效创建与管理待办清单:一、使用内置核对清单功能新建任务;二、利用AI智能提取文本中的待办事项;三、在已有备忘录中追加核对项并拖拽排序;四、为条目设置时间提醒及协作共享。

如果您希望在iPhone备忘录中高效组织任务,但尚未掌握待办清单的创建与使用方式,则可能是由于未启用核对清单功能或未熟悉其交互逻辑。以下是实现该目标的具体操作步骤:
一、使用内置核对清单功能创建待办列表
苹果原生“备忘录”App提供专为任务管理设计的核对清单功能,支持勾选完成状态、拖拽排序及实时同步,无需第三方应用即可实现基础项目管理。
1、打开iPhone上的“备忘录”App。
2、点击右下角“新建”按钮创建一个空白备忘录。
3、在输入框中键入清单标题后,轻点屏幕下方工具栏中的核对清单图标(中间带对勾的空心圆圈)。
4、在光标处输入第一项待办内容,完成后轻点键盘上的“换行”键,自动新增下一项并保持核对状态。
5、全部输入完毕后,点击右上角“完成”保存备忘录。
二、通过AI智能提取快速生成待办事项
iOS系统内嵌AI能力可识别普通文本中的任务语义,自动将其结构化为可勾选的待办条目,适用于已有会议纪要、邮件内容或语音转文字结果。
1、在“备忘录”中打开或新建一段含任务描述的文字内容。
2、长按选中相关段落,调出操作菜单。
3、点击左下角出现的AI按钮图标。
4、从弹出选项中选择“提取待办”功能。
5、系统自动生成带空心圆圈的待办项列表,确认无误后点击“保存”即可启用勾选功能。
三、在已有备忘录中追加核对清单项
当需要将已完成记录补充为可追踪任务时,可在任意位置插入核对清单,避免新建文档造成信息割裂,提升内容复用效率。
1、打开目标备忘录,将光标定位到拟插入清单的位置。
2、点击键盘上方工具栏中的核对清单图标(若未显示,请先点击“更多”展开隐藏工具)。
3、输入首个待办事项,每按一次“换行”,即新增一个独立可勾选条目。
4、如需调整顺序,长按某一条目前的圆圈区域,拖动至新位置释放即可。
5、完成编辑后,关闭键盘或点击屏幕任意空白处以保存更改。
四、设置提醒与协作共享待办清单
单人任务管理之外,核对清单支持绑定时间提醒及多人协同编辑,适用于家庭采购、旅行计划或团队项目推进等场景。
1、在已创建的待办条目上向左滑动,点击出现的“提醒”按钮。
2、选择预设时间(如“今天下午3点”)或点击“自定义”设定重复周期与具体时刻。
3、返回备忘录顶部,点击右上角“共享”按钮,选择“协作”选项。
4、通过信息、邮件或AirDrop等方式发送邀请链接,被邀请者可实时查看、勾选及增删条目。
5、所有变更将在iCloud同步下即时生效,无需手动刷新或重新加载。










