文字偏上或偏下是因段落前后缩进非零或行距设置不当所致,需依次检查并重置段前/段后为0磅、行距设为单倍、启用单元格垂直居中。

如果您在Word表格中设置了文字居中对齐,但文字仍显示偏上或偏下,很可能是段落前后缩进数值异常导致垂直方向未真正居中。以下是检查并修正段落前后缩进数值的具体步骤:
一、打开段落设置对话框
段落前后缩进数值直接影响文字在单元格内的垂直位置,需通过段落设置面板精确查看和调整。该设置独立于表格对齐方式,是控制文字上下位置的关键参数。
1、选中表格中文字未居中的单元格或具体文字。
2、右键单击所选内容,在弹出菜单中选择“段落…”选项。
3、在打开的“段落”对话框中,切换至“缩进和间距”选项卡。
二、检查并重置“段前”与“段后”数值
“段前”和“段后”数值若不为0磅,会强制在文字上方或下方添加空白距离,从而破坏单元格内垂直居中效果。即使已设置单元格垂直居中,此设置仍会覆盖其表现。
1、在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中,定位到“间距”区域。
2、确认“段前”数值是否为0磅;如非零,手动将其改为0。
3、确认“段后”数值是否为0磅;如非零,手动将其改为0。
4、点击“确定”保存更改。
三、同步检查“行距”设置
固定值或过大的行距(如“最小值”“固定值”)会压缩文字可活动空间,使视觉上文字无法居中。尤其当行距设为固定值且小于字体高度时,文字会被强制截断或上移。
1、仍在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中,查看“行距”下拉菜单当前选项。
2、若当前为“固定值”或“最小值”,请更改为“单倍行距”。
3、如需保留特定行距,可选择“多倍行距”并设为1.0,确保无额外压缩。
4、点击“确定”应用设置。
四、验证单元格对齐方式是否启用垂直居中
段落缩进修正后,仍需确保表格单元格本身启用了垂直居中,否则文字仅水平居中而上下仍靠顶端。该设置位于表格工具而非段落设置中,属于独立控制层。
1、选中目标单元格或整列/整行。
2、在Word顶部菜单栏切换至“布局”选项卡(位于“表格工具”下)。
3、在“对齐方式”功能区中,点击“中部居中”按钮(图标为文字居中且上下居中)。
4、观察单元格内文字是否立即呈现上下左右完全居中效果。










