当windows系统性能逐渐疲软时,office仍是微软营收的关键支撑。不过,随着云计算服务的普及,传统本地部署的office套件已难以延续过往的盈利路径。当前,微软正逐步将各类office组件拆解为独立应用,并免费上架至windows应用商店,用户可直接下载使用——尽管基础版在编辑、新建等核心功能上仍设有一定限制。
1、点击Windows 10左下角“开始”按钮,在展开的菜单中寻找“Get Office”入口。若未直接显示,可点击“所有应用”,在按字母顺序排列的应用列表中定位到以字母G开头的项目,从中选择“Get Office”即可启动。

2、点击“Get Office”后,将弹出英文界面,主推两项服务:OneDrive与OneNote。这两项均已深度集成于云端Office生态中。值得注意的是,OneDrive在Win10系统中通常为预装状态;用户只需点击OneNote图标,即可一键进入下载安装流程,操作直观高效。

3、随后系统自动跳转至Microsoft Store(Windows应用商店),进入OneNote官方安装页。该版本为免费共享版,无需绑定支付方式,亦不会产生任何费用。点击“获取”后开始安装,整个过程耗时通常不足五分钟。

4、安装完成后,在开始菜单或桌面快捷方式中找到OneNote图标,双击运行。首次启动将提示登录Microsoft账户。若您此前已登录OneDrive或Outlook等微软服务,则可直接复用同一账号,无缝接入。

5、如设备尚未关联微软账户,系统将引导您输入当前Windows管理员账户的用户名与密码。Win10会自动完成本地账户与微软账户的绑定操作。绑定成功后,下次开机或登录系统时即可直接使用微软账户。
6、完成登录后即进入OneNote主界面,默认打开一个空白笔记本。虽然菜单栏多为英文显示,但完全支持中文输入与日常记录。需特别留意:所有笔记内容默认同步至云端存储,本地设备不保留副本,请务必重视数据隐私与使用习惯管理。

7、除上述两款工具外,是否还有更多免费办公选项?答案是肯定的。返回第二步界面,点击“Learn more”(了解更多),即可跳转至Office 365订阅页面,体验最新版Office 2016套件。该服务采用按月计费模式,首月提供免费试用,但注册时需提交信用卡信息以备后续自动续订扣款。

8、对多数用户而言,一个月试用期或许吸引力有限;不妨回到初始界面,注意左上角的“日历”与“邮件”应用——它们同属免费Office在线套件的一部分,仅需登录微软账户即可启用。若主屏幕未显示,可在“所有应用”列表中按拼音顺序搜索,快速定位并启动。

9、若希望使用Word、Excel等经典办公软件,可打开开始菜单进入应用商店,在左上角搜索框中输入“Word”,即可查找到包括Word、Excel、PowerPoint在内的主要Office组件。这些应用均提供专为手机和平板优化的免费版本,下载安装后即可立即使用,轻松满足移动办公场景需求。

10、输入已注册的微软账号及密码后即可开始下载。笔记本用户亦可暂用平板适配版。如图所示,Word移动版安装包体积约为119MB,在国内CDN加速支持下,下载速度极快,数秒内即可完成。

11、双击启动Word应用后,首次运行将自动完成初始化配置,耗时约数分钟。完成后系统提示“Ready to use”,但请注意:免费版本仅开放文档查看权限,编辑功能被锁定——此举旨在保障付费版Office的市场价值。

12、如图所示,点击界面左下角“Browse”(浏览)菜单,可访问本地磁盘并打开已有Word文档进行阅读。若尝试新建文档,则会弹出升级提示,引导用户订购Office 365订阅服务。同理,Excel与PowerPoint等组件虽不支持新建,但均具备完整的查看能力,实用性依然突出。











