应启动并设Print Spooler为自动运行，清空打印队列，检查RPC和DCOM依赖服务，运行打印机疑难解答，必要时用PowerShell重置依赖项及注册表。
如果您尝试添加打印机或执行打印操作时系统提示“打印机后台处理服务未运行”，则可能是Print Spooler服务被禁用、意外停止或存在依赖项异常。以下是解决此问题的步骤：
一、通过服务管理器启动并设置Print Spooler为自动运行
Print Spooler服务是Windows中负责调度打印任务、与打印机通信的核心组件，若其启动类型为“手动”或“禁用”，或状态为“已停止”，将直接导致打印机无法添加或打印失败。将其启动类型设为自动并手动启动，可恢复基础打印功能。
1、按下Win + R组合键，打开“运行”对话框。
2、输入services.msc并按回车，进入本地服务管理界面。
3、在服务列表中找到Print Spooler，双击打开其属性窗口。
4、在“常规”选项卡下，将“启动类型”设置为自动。
5、点击“启动”按钮，等待状态栏显示服务状态：正在运行。
6、点击“确定”保存设置，关闭窗口。
二、使用管理员命令提示符强制重启并清空打印队列
当Print Spooler服务已启用但仍反复停止，或存在卡死的打印任务时，仅启动服务不足以解决问题。需通过命令行停止服务、强制删除缓存文件、再重新启动，以清除阻塞状态和残留作业。
1、右键点击“开始”按钮，选择Windows 终端（管理员）或命令提示符（管理员）。
2、依次执行以下命令，每条命令后按回车：
net stop spooler
del /f /q %systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*
net start spooler
三、检查并确保关键依赖服务正常运行
Print Spooler服务依赖Remote Procedure Call (RPC)和DCOM Server Process Launcher等底层系统服务。若任一依赖项未运行或启动类型非自动，Print Spooler将无法初始化或会意外终止。
1、在已打开的services.msc窗口中，查找以下两项服务：
Remote Procedure Call (RPC)
DCOM Server Process Launcher
2、确认其“状态”列为正在运行，“启动类型”为自动。
3、如发现任一服务未运行，右键选择“启动”；完成后返回重启Print Spooler服务。
四、使用Windows内置打印机疑难解答工具自动诊断
该工具可扫描注册表项、服务配置、驱动兼容性及策略冲突等常见诱因，并尝试自动应用修复措施，适用于用户无法定位具体原因或图形界面操作受限的情况。
1、打开“设置”应用，进入蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪。
2、向下滚动，点击运行疑难解答按钮。
3、按照向导完成检测流程，接受系统推荐的修复操作。
五、以管理员身份重置打印子系统及注册表依赖项
某些情况下，Print Spooler的注册表依赖项可能被篡改（如DependOnService值缺失或错误），或RPCSS服务未被正确关联，导致服务无法加载。需通过PowerShell命令还原默认依赖关系并重置服务配置。
1、右键点击“开始”按钮，选择Windows 终端（管理员）。
2、依次执行以下命令，每条命令后按回车：
Stop-Service -Name Spooler -Force
Start-Sleep -Seconds 2
Remove-Item -Path "$env:WINDIR\System32\spool\PRINTERS\*" -Force -ErrorAction SilentlyContinue
reg add "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Spooler" /v DependOnService /t REG_MULTI_SZ /d RPCSS /f
Set-Service -Name Spooler -StartupType Automatic
Start-Service -Name RpcSs
Start-Service -Name DcomLaunch
Start-Service -Name Spooler
