Excel转PDF出现文字错位、乱码等问题，应优先使用内置“另存为PDF”并嵌入字体；其次可选虚拟打印机方式，设置TrueType字体为图形打印；还需统一字体为微软雅黑或宋体，禁用硬件加速，并用Power Query固化数据源。
如果您在将Excel文件转换为PDF格式时遇到文字错位、字体缺失或乱码等问题，通常是由于字体嵌入设置不当或打印驱动兼容性导致。以下是解决此问题的步骤：
一、使用Excel内置“另存为PDF”功能（推荐）
该方法直接调用Office原生导出引擎，自动处理常用中文字体映射，避免第三方工具引发的编码冲突。需确保已启用字体嵌入支持。
1、打开目标Excel文件，点击左上角【文件】选项卡。
2、选择【另存为】，在保存位置右侧点击【浏览】按钮。
3、在弹出窗口的“保存类型”下拉菜单中，选择【PDF(*.pdf)】。
4、点击【工具】→【常规选项】，勾选【文档中嵌入字体】选项（特别注意：仅嵌入文档中实际使用的字符，非全字体文件）。
5、返回保存窗口，点击【保存】完成导出。
二、通过虚拟打印机方式输出（兼容旧版系统）
利用Windows系统级打印子系统绕过Excel渲染层，对含特殊字体（如思源黑体、阿里巴巴普惠体）或复杂合并单元格的表格更稳定。
1、在Excel中按【Ctrl+P】打开打印界面。
2、在打印机名称处选择【Microsoft Print to PDF】（Win10/11默认内置）或【Adobe PDF】（需安装Acrobat DC）。
3、点击【打印机属性】→【高级】选项卡→【TrueType字体下载】设为【作为图形打印】。
4、返回打印界面，确认页边距为【无】或【最小值】，取消勾选【缩放以适应】。
5、点击【打印】，指定PDF保存路径并确认。
三、调整Excel页面布局与字体策略
部分乱码源于字体本身不支持GB18030编码或未在系统注册，需前置替换为高兼容性字体并规范排版结构。
1、全选工作表内容（Ctrl+A），在【开始】选项卡中将字体统一改为微软雅黑（Microsoft YaHei）或宋体（SimSun）。
2、检查是否有单元格使用了“@字体”自定义格式，将其清除：右键单元格→【设置单元格格式】→【数字】→【常规】。
3、进入【页面布局】→【页面设置】→【工作表】选项卡，勾选【单色打印】和【网格线】（若需保留）。
4、对含长文本的列执行【自动调整列宽】，避免PDF中强制换行引发符号截断。
四、禁用硬件图形加速（解决渲染异常）
Excel 2016及以上版本默认启用GPU加速，可能与某些显卡驱动冲突，导致PDF导出时文字渲染失真或空白。
1、点击【文件】→【选项】→【高级】。
2、向下滚动至【显示】区域，取消勾选“禁用硬件图形加速”（注意：此处为反向操作，即勾选该项）。
3、重启Excel后再次执行PDF导出操作。
五、使用Power Query预处理数据源
当原始Excel包含外部链接、动态数组公式或Power Pivot模型时，PDF导出可能跳过计算结果而显示公式代码，需固化数据视图。
1、选中数据区域，按【Ctrl+T】创建表格，确保“表名称”为英文且无空格。
2、【数据】选项卡→【从表格/区域】启动Power Query编辑器。
3、在查询设置窗格中，依次删除所有“更改类型”以外的步骤（尤其移除“源”步骤中的外部连接引用）。
4、点击【关闭并上载】→【关闭并上载至】→【现有工作表】，覆盖原数据区域。
5、保存Excel后，再执行前述任一PDF导出流程。
